Como mejorar tu comunicación escrita

¿Cómo mejorar tu comunicación escrita?

Palomino Mendoza Cesar Guillermo

Mtra. Rosa Marín Sandoval

Buenas tarde compañero, hoy me comunico con ustedes por este medio para presentarles 10 puntos los cuales nos pueden ayudar para tener una mejor comunicación escrita; sabemos que este es uno de los medios más importantes que contamos en nuestra empresa, “la acción de comunicar es muy semejante a la de respirar, como función natural que mantiene con vida a las personas. Deje de respirar y dejara de vivir… Una empresa sin comunicación no es posible”. (Breth, 1972). Es por ello que presento estos diez puntos.

1. ¿Qué es lo que vamos a comunicar? Antes de redactar algún comunicado tenemos que saber qué es lo que queremos mandar o comunicar. Esto ayuda mucho para entender como lo podemos plasmar
2. Saludar y despedirse. En un texto formal y empresarial siempre deberá de ir con un saludo dirigido hacia la persona, así como una despedida simple y concisa.
3. Borradores. Un punto que nos puede ayudar es el realizar borradores para darnos cuenta donde podemos estar mal, donde podemos cambiar para mejorar el escrito.
4. Escribir palabras con acento. Podemos escribir las palabras más comunes que lleven acento para así acostumbrarnos a plasmarlas como realmente deben de ser.
5. Centrarse en la idea a decir. Al querer hablar no se tiene que perder la idea principal ya que se generen perdidas y al final no se entiende lo que se quería decir, por lo que es importante no salirse del tema y ser conciso.
6. Elegir las palabras correctas. Un texto empresarial siempre tendrá una estructura formal, buscar o elegir las palabras correctas ayudaran a tener una estructura adecuada.
7. Apartarte de lo informal. Algo que nunca se debe hacer es tener una connotación coloquial o informal, ya que se pierde sentido de lo que se quiere comunicar.
8. Leer en voz alta tu texto. Esto ayuda a entender si está bien escrito y nos permite ponernos en el lugar del destinatario.
9. A quien va dirigido. Saber quién lo va a recibir ayudara a entender la seriedad con la que se tiene que realizar el texto.
10. Guardar copias de los escritos. Permite guardar como ejemplos de cómo se deben hacer los escritos, también ayuda a tener respaldos de todo lo que se mandó ya que se pueden llegar a necesitar.

Espero de antemano que les pueda servir alguno de estos diez puntos los cuales ayudaran a mejorar la comunicación escrita. Quedo a sus órdenes por cualquier duda. Gracias

Bibliografía

Breth, R. D. (1972). las comunicaciones en la direccion empresarial (Vol. primera edicion ). barcelona : SEIX BARRAL. Recuperado el 17 de julio de 2019

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