Compra Y Venta De Una Empresa

Funcion de compra

Es aquella que relaciona las distintas areas de la empresa con los diferentes Proveedores Externo,es decir,El encargado de compra es el intermediario para cubrir las necesidades de la empresa

Inportancia de la compra

Es asegurar el abastecimiento Normal de las Necesidades de insumos y materiales de la empresa

El ciclo de compra

Análisis de las Solicitud de Compras: Primera etapa del ciclo de compras y comienza cuando el organismo encargado de adquisiciones recibe la solicitud de compras.

Investigación y Selección de Proveedores: Consiste en investigar y estudiar los posibles proveedores de los materiales requeridos.

Negociación con el Proveedor (seleccionado): Una vez que se ha escogido el proveedor más adecuado, el organismo de compras empieza a negociar con él la adquisición del material requerido.

Acompañamiento de Pedido (Follow-Up): El organismo de compras necesita asegurarse que la entrega del material se hará de acuerdo a los plazos establecidos, calidad y cantidad negociada.

Control de la Recepción del Material Comprado: Es la quinta etapa del ciclo de compras y se da cuando el organismo de compras recibe del proveedor el material solicitado en la orden de compra.

Recepción y Revisión de la Orden de Compra o Nota de Pedido, emitida por el cliente:

Ésta consiste en la operación que realiza el Departamento de Ventas de una Empresa. Posteriormente se verifican todos los antecedentes contenidos en ella.

Despacho de Mercaderías o Materiales Requeridos:

Es la 2ª etapa del ciclo de Venta y corresponde a la clasificación de las mercaderías contenidas en cada uno de los ítems de la Orden de Compra o Nota de Pedido.

Revisión Posterior al Despacho Realizado (sí corresponde emisión de la documentación para regularizar errores):

Es la esta 3ª etapa y en el organismo de despacho de la Empresa proveedora, se procede a revisar los despachos realizados y la documentación emitida a cada cliente.

Recepción de Ingresos de Valores Involucrados en la venta:

Esta es la 4ª y última etapa del ciclo de ventas y consiste en recibir los valores correspondientes a las facturas, por parte de los clientes.

a. La Consulta: Es el medio por el cual el comprador tiene el primer contacto con el proveedor en el cual le solicita o pregunta todos los antecedentes con respecto a un material especifico, ej. : Precio, Calidad, Tiempo de entrega, etc.

b. La Cotización: Es la respuesta a la consulta y dentro de ella el proveedor da contestación a las preguntas, hechas por el cliente. En general debe contener los siguientes datos:

• Descripción detallada de los productos en cuanto a calidad y cantidad.

• Epoca del despacho.

• Precio exacto del producto.

• Vigencia de la cotización

c. El Pedido: Cuando la Empresa compradora está de acuerdo con una cotización recibida procede a efectuar el pedido u orden de compra, la cual debe contener los siguientes datos:

• Membrete del comprador.

• Número de la orden de compra.

• Fecha de expedición.

• Dirección donde debe ser entregada la mercadería.

• Identificación del vendedor.

• Relación de los artículos solicitados.

• Precios unitarios e importes parciales y totales.

• Condiciones y forma de pago.

• Condiciones especiales.

• Referencia a la cotización.

d. Guía de Despacho: Es el documento legal que acompaña, la entrega de mercaderías, su formato y legalidad es la que tú ya conoces.

e. Factura: Es el documento que acredita legalmente una operación de compra

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