Contabilidad

La información de esta guía esta basada en los siguientes links:

http://www.plancontable2007.com/index.php/niif-nic/nic-normas-internacionales-de-contabilidad/nic-39.html

http://www.ifrs.org/IFRSs/IFRS-technical-summaries/Documents/Spanish2012/IAS32.pdf

http://www.bancoldex.com/documentos/266_4capitulo_ii_titulos_valores.pdf

y algunos datos fueron basados en intercambio con mis compañeros de estudio

3.3.1.1.

Documentos contables y no contables:

Concepto:

Negociables: son los que sirven de información sobre las condiciones de una transacción comercial por seguridad y comodidad, con ellos se paga y respalda una deuda.

No negociables: Brindan los datos datos para el registro contable no tienen carácter negociable.

3.3.2.1

A. Definición:

Los archivos administrativos que significa lugar donde se guardaban y del latín ARCHIVIUM que era el lugar donde se guardaban los documentos públicos, actualmente se entiende es el lugar donde alberga documentos.

Las clases de archivos administrativos son:

Según su uso: De movimiento, de maniobra o trabajo

• Según sus elementos: Archivo de entrada

• Archivo de salida

• Constantes

• De citación

• Históricos

• De movimientos o transacciones

• De maniobra o transitorios

• Según su función:

• Archivos permanentes

• Archivos de movimiento

• Archivos de maniobra o transito

• Características

• Cada archivo se identifica por un nombre y una extensión

• Los archivos permiten hasta 256 caracteres

• Los archivos se miden n bytes, kilo bytes, megabytes y giga bytes.

• Los archivos se organizan en carpetas y subcarpetas

• No pueden haber 2 archivos con el mismo nombre en la misma carpeta.

• Los archivos se manipulan a través de su menú contextual.

• Toda la información que se almacena estará disponible en la carpeta del sistema operativo.

B. selección de los documentos:

Se clasifican respecto a su procedencia

Se ordenaran respetando el orden cronológico, numérico y alfabético

Se clasifican su estructura

Se clasifican y ordenan en series documentales

Los documentos se ordenan, se ubican y se describen para su consulta.

Los archivos se conforman en principales auxiliares.

C. Importancia de la organización del archivo

Todas las organizaciones llevan un registro de sus diferentes actividades con la finalidad de evaluar a futuro las decisiones que podrían llegar a tomar a futuro

• Reunir ordenadamente todos los documentos que circulan en la empresa.

• Asegurar la perfecta conservación de los documentos.

• Asegurar la máxima rapidez en la localización y envío de los documentos requeridos por las diversas dependencias de la empresa.

• Almacenar

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