Contabilidad

Cuentas de balance y de resultados.

Las cuentas de balance son aquellas que se utilizan en el balance general o estado de posición financiera.

Para su estudio las cuentas de balance se dividen en tres grupos: activo, pasivo y capital.

Activo: Está compuesto por efectivo, bienes y derechos propiedad de la empresa los cuales son utilizados en la operación de la misma.

El activo se divide para su estudio en tres grupos, ya que esta compuesto por bienes y derechos de diferentes características.

1. Activo circulante: Se integra por todos aquellos bienes y derechos de fácil movimiento y conversión a efectivo, los cuales se consumen en un periodo menor a un año. (clientes, banco, caja, documentos por cobrar, mercancías, IVA acreditable, deudores diversos).

2. Activo fijo: Esta formado con los bienes y derechos de la empresa de naturaleza semipermanente. No están destilados para la venta, sino que son necesarios en la empresa para realizar sus funciones. (terrenos, edificios, maquinaria, mobiliario, equipo, equipo de reparto, equipo de cómputo).

3. Activo diferido: Se compone de aquellos pagos hechos con anticipación, que irán dando un beneficio en el futuro, y por los cuales se tiene el derecho de recibir un servicio y con el paso del tiempo se convierten en gastos. (seguros pagados por anticipado, rentas pagadas por anticipado, intereses pagados por anticipado).

Pasivo: Son todas las deudas y obligaciones que la empresa tiene con otras por operaciones realizadas, cualquiera que sea su plazo para pagarlas.

Se origina por la necesidad que tienen las empresas de obtener mercancías, bienes o servicios a crédito, o dinero en efectivo para inversión o pagar otras deudas, con la promesa de pago.

De igual manera el pasivo se divide para su estudio en tres grupos, de acuerdo a su vencimiento: pasivo a corto plazo, pasivo a largo plazo y pasivo diferido.

1. Pasivo a corto plazo: Son todas las deudas y obligaciones que tiene la empresa provenientes de compras o prestamos, con un vencimiento menor a un año. (proveedores, acreedores diversos, documentos por pagar, IVA trasladado, impuestos retenidos).

2. Pasivo a largo plazo: Son todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa, las cuales son adquiridas para hacer inversiones con el fin de fortalecerla, con un vencimiento superior a un año. (proveedores, acreedores diversos, documentos por pagar).

3. Pasivo diferido: Esta formado de aquellos cobros realizados por adelantado, por lo que se tiene la obligación de proporcionar un servicio en el mismo año o en otro. (seguros cobrados por anticipado, rentas cobradas por anticipado, intereses cobrados por anticipado).

Capital: Representa el patrimonio de los dueños. El capital está formado por: aportaciones de socios, utilidades generadas, reservas creadas, donativos.

Cuentas de resultados: Se utilizan en el estado de pérdidas y ganancias y son los que determinan el resultado de operación (utilidad o pérdida) y son saldadas al finalizar el ejercicio.

Para su estudio se clasifican en tres grupos.

1. Cuentas de ingresos: Aquí se registran las entradas por ventas, servicios prestados, intereses y comisiones cobradas. (ingresos, productos financieros, devoluciones sobre ventas, descuentos sobre ventas, otros productos)

2. Cuentas de egresos: aquí se registran las erogaciones efectuadas en la realización de las operaciones normales y eventuales de la empresa (compras, gastos de operación, gastos financieros, otros gastos, devoluciones sobre compras)

3. Cuentas de inventarios: Aquí de registran el total de mercancías al inicio y al final de cada ejercicio. (inventario inicial, inventario final).

...