Contabilidad

LOS PROYECTOS Y SUS ETAPAS

Definición de Proyecto

Es un conjunto de acciones o actividades que se ejecutan en serie, cuyo fin es producir un producto o servicio.

Características de todo proyecto

• Temporalidad: esto significa que el proyecto tiene claramente definido cuando inicia y cuando termina, es probable que la misma sucesión de actividades no se repita en el futuro.

• Resultados únicos: se dice que es único porque no se repiten las actividades para crear otro resultado similar.

• Elaboración progresiva, escalonada: el desarrollo del producto, servicio o resultado se lleva a cabo en forma gradual. Se avanza por fases y se progresa en el logro de los objetivos del proyecto.

JERARQUIZACION DE PROYECTOS

Subdividir el proyecto en partes con entidad propia pero mas fáciles de administrar que el proyecto global.

Descripción de actividades en forma piramidal

• Programa: grupo de proyectos administrado de una manera coordinada de tal manera que se obtienen beneficios que no se pueden lograr al administrar los proyectos individualmente.

• Proyecto

• Subproyecto: estos son muchas veces contratados con una entidad externa o con otra unidad funcional de la organización ejecutora.

• Fase: es caracterizada por la culminación y aprobación de una o más salidas entregables.

Entre las fases típicas en un proyecto son: inicial, intermedia, final.

• Actividades: es un trabajo que requiere de tiempo y recursos para su terminación y contribuye al logro de los objetivos.

ELEMENTOS IMPORTANTES A CONSIDERAR EN UN PROYECTO

Actores e interesados en el proyecto

son aquellos individuos y/o organizaciones que están involucrados en el proyecto activamente o cuyos intereses puedan verse afectados como resultado de la ejecución del proyecto o su culminación.

Requerimientos de un proyecto

Deben ser administrados para obtener los resultados deseados y velas por el cumplimiento de los requerimientos establecidos de antemano:

• Tiempo

• Costo

• Calidad

RAZONES POR LAS QUE SE DECIDE EJECUTAR UN PROYECTO

Se ha catalogado en cinco categorías

• Capacidad:

• Control

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