Contratación de servicios y obras

contratación de servicios y obras que no requieren cotización:

• Las requeridas a FENACOAC-MICOOPE y Seguros Columna, S.A.

• Servicios públicos que se contraten con instituciones públicas y privadas.

• proveedores únicos.

• El mantenimiento de vehículos y equipo de cómputo, cuando éste se contrate con el importador.

• Papelería, útiles de oficina e impresos de: librerías, papelerías e imprentas de reconocido prestigio en el mercado y que, se han constituido proveedores de la cooperativa.

c) FACTURA PRO-FORMA

A cada Cotización, el oferente deberá adjuntar la respectiva FACTURA PRO-FORMA; se exceptúa de este documento la contratación de obras y servicios menores de Q10,000.00 pudiéndose aceptar únicamente las cotizaciones de aquellas personas individuales o pequeñas empresas que no utilicen este documento, pero que califican en el ramo que se necesita.

d) ORDEN DE COMPRA

Por cada compra de bienes y servicios u obra que se contrate mayores a Q.600.00, se emitirá Orden de Compra, la que deberá ser autorizada por el Gerente General.

e) GARANTÍAS Y FIANZAS DE CUMPLIMIENTO

En las compras que así lo ameriten, se exigirá la garantía correspondiente y cuando se trate de obras de infraestructura mayores a Q200, 000.00 se debe de solicitar la fianza de cumplimiento respectiva.

Artículo 3. Calificación de las cotizaciones o presupuestos: Se aplicará cuando la compra, contratación de servicio u obra sea mayor de Q 600.00 y lo hará el encargado compras y contrataciones, de acuerdo al presupuesto que se afecte en la compra o contratación.

Artículo 4. Formalización del pago de las Compras o contratación de servicios u obra

a) Personal responsable de la verificación de compras y recepción de trabajos de servicio u obra:

Lugar y Presupuesto Responsable

Compras de bienes y Servicios

Encargado de suministros

Obras de Infraestructura: Hasta Q15,000.00 Gerente General y Comisión de vigilancia

Obras de Infraestructura: Hasta Q25,000.00 Gerente General y consejo de Administración

Obras de Infraestructura : Más de Q25,000 Consejo de Administración

b) Al recibir el bien o servicio, a satisfacción, se entregará al proveedor orden de pago a cambio de la factura para el trámite de cancelación.

c) Para toda cancelación deberá adjuntarse orden de pago: el documento soporte firmado por el empleado que recibió a satisfacción el bien o servicio, el pedido u orden de compra para verificar el cumplimiento de las condiciones pactadas.

d) Forma de pago: Cuando el importe a pagar sea hasta Q 600.00, se podrá hacer en efectivo, y cuando el monto sea mayor a este se realizará con cheque. En cualquiera de los casos si el proveedor tiene cuenta de depósitos, el importe se depositará en ésta.

Artículo 5. Registro en la contabilidad

a) Los bienes que se adquieran con un precio menor a Q 600.00 se registrarán como gastos del ejercicio; debiendo en todo caso registrarse en la tarjeta de responsabilidad de cada colaborador si así aplicaré. En el caso de los servicios anuales, se cargará como gasto del ejercicio únicamente la parte consumida.

b) El costo de las remodelaciones o mejoras que no prolonguen la vida útil de los bienes, propiedad de la cooperativa, se cargará a gastos del ejercicio.

c) El costo de remodelaciones o mejoras en bienes ajenos, se amortizará en el plazo restante al de arrendamiento.

d) El control de la existencia y uso de los bienes adquiridos, cargados o no a gastos, estará a cargo de la Unidad de Contabilidad a través del registro

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