Control Principios

Definición de Control

Es la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.

Proceso y principios

Proceso:

 Establecer estándares y métodos para medir el rendimiento: Un estándar puede ser definido como una unidad de medida que sirve como modelo, guía o patrón con base en la cual se efectúa el control.

 Medir el rendimiento: Consiste en medir la ejecución y los resultados, mediante la aplicación de unidades de medida, que deben ser definidas de acuerdo con los estándares.

 Determinar si el rendimiento se corresponde con los estándares trazados y en caso necesario.

 Tomar medidas correctivas.

Principios:

a) Equilibrio: Debe de haber un balance entre el control y la delegación.

b) De los Objetivos: El control existen en función de los objetivos, el control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos.

c) De la oportunidad: El control debe de ser oportuno, debe de aplicarse antes de que se presente el error.

d) De las Desviaciones: Todas las desviaciones que se originen deben de analizarse detalladamente y saber porque surgieron, para que en un futuro no se vuelvan a presentar.

e) Costeabilidad: Se deben de justificar el costo, que este represente en dinero y tiempo, en relaciones con las ventajas reales que este aporte.

f) De la Excepción: El control debe de aplicarse a las actividades representativas, a fin de reducir costos y tiempo.

g) De la Función Controlada: La función que realiza el control, no debe de estar involucrada con la actividad a controlar.

Técnicas de control

Tienen por objeto garantizar que los ejecutivos reciban oportunamente los informes, reportes, concentraciones, estadísticas, gráficas, etc., que habrán de requerir, y son precisamente las herramientas auxiliares para llevar a cabo el proceso de control.

Las técnicas de control que se utilizan pueden ser desde simples agendas en las que se anote cada día lo que debe recibirse, hasta los sistemas más modernos.

• Sistemas de información

• Gráficas, diagramas

• Estudio de métodos

• Métodos cuantitativos

• Control interno, programas

 Auditoría Contable

La auditoría, en general es un examen sistemático de los estados financieros, registros y operaciones con la finalidad de determinar si están de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, con las políticas establecidas por la dirección y con cualquier otro tipo de exigencias legales o voluntariamente

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