Coordinacion operativa

ANEXO I

COORDINACION OPERATIVA

CLAUSULA UNICA.- EL PRESENTE ANEXO SE EMITE BAJO LO ESTABLECIDO EN LAS CLAUSULAS DECIMO PRIMERA Y DECIMO SEGUNDA DEL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS CELEBRADO EL DIA 04 DE OCTUBRE DEL AÑO 2016, POR “EL CONSUMIDOR” (PROMOTORA DE GESTION Y ENLACE PARA EL DESARROLLO RURAL AC) Y “EL PRESTADOR DE SERVICIO” (GERARDO PEREZ CESPEDES).

POR LO ANTERIOR SE ESTABLECEN LAS INDICACIONES Y TRABAJOS A REALIZARSE, SUBDIVIDIENDOSE EN TRES ETAPAS, TAL COMO SE DESCRIBE:

A) PLANEACION

1.- Identificación de Equipos (verificar el desarrollo de las ponencias e identificar el equipamiento requerido para su desarrollo de acuerdo a las caracteristicas de la sede: computadora o laptop, cañon, pantalla para cañon, microfonos, bocinas, etc.)

2.- Selección de sedes: ponencias, practicas y hospedaje (De las propuestas presentadas por los proveedores de servicios de hospedaje y lugar de realizacion de las actividades teoricas o practicas, seleccionar en base a los criterios proporcionados por la coordinadora general para que esta lleve a cabo el proceso de contratacion)

3.- Organización de Hospedaje (Verificar las confirmaciones de asistencia de los participantes y organizar en parejas para el hospedaje en el lugar sede, asi mismo, notificar a los participantes con quienes compartiran hospedaje en el lugar sede, e informarles acerca de la ubicación de los servicios mas usuales tales como, farmacias, central de autobuses, sitios de taxi o transporte publico y hacerles saber las rutas de las mismas; asi como los horarios sugeridos para acudir a tales sedes en base a la seguridad del lugar)

B) REALIZACION

1.- Instalacion y prueba de equipos (Instalar los equipos a utilizar por el capacitador, comprobar que sea visibe y entendible por todo el lugar, asegurarse de fijar de manera firme cables y demas accesorios que puedan ocasionar accidentes durante el desarrollo del evento)

2.- Operación de equipos (Realizar la operación de los equipos durante el desarrollo del evento: computadora o laptop, cañon, pantalla para cañon, microfonos, bocinas, etc.) 

3.- Desinstalacion de equipos (Desinstalar los equipos utilizados en el evento, asegurarse de resguardar dichos equipos en el lugar que para tal efecto designe la coordinadora general)

C) POST-REALIZACION

1.- Redacción de la memoria de evento (Redaccion de la memoria del evento, en base a indice de contenido proporcionado por la coordinadora General, debiendo estar sustentado con evidencia fotografica, informacion de las listas de asistencia y lo propiamente observado durante el desarrollo del evento)

D) REUNIONES DE SEGUIMIENTO

LA COORDINADORA GENERAL CONVOCARA A LAS REUNIONES DE SEGUIMIENTO NECESARIAS PARA ATENDER PUNTUALMENTE LAS EVENTUALIDADES DEL EVENTO, DICHAS REUNIONES QUEDARAN REGISTRADAS EN MINUTAS DE SEGUIMIENTO Y RESGUARDADAS POR LA COORDINADORA GENERAL.

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