Costo Por Proceso

COSOS POR PROCESOS

A) Prepare una breve reseña histórica de costos por actividades o ABC.

En la actualidad y con mucha aceptación se tiene en cuenta un nuevo método de costo de los producto y servicios la cual tiene como objetivo la cuantificación de las actividades productivas, de operación y administrativa, importante para la elaboración y venta de los mismos; este método enfoca y amplia el sistema de administración por área y niveles de responsabilidad, la cual se conoce como administración por responsabilidades

B) Explique brevemente los objetivos de los costos por actividades o costos ABC.

• Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un negocio o entidad.

• Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en la contabilidad gerencial.

• Ser una medida de desempeño, que permita mejorar los objetivos de satisfacción y eliminar el desperdicio en actividades operativas.

• Proporcionar herramientas para la planeación del negocio, determinación de utilidades, control y reducción de costos y toma de decisiones estratégicas.

• Es la asignación de costos en forma más racional para mejorar la integridad del costo de los productos o servicios. Prevé un enfrentamiento más cercano o igualación de costos y sus beneficios, combinando la teoría del costo absorbente con la del costeo variable, ofreciendo algo más innovador.

C) Detalle las ventajas y las desventajas de la aplicación de los costos por actividades o Costo s ABC

Ventajas

• Jerarquización diferente del costo de sus productos, reflejando una corrección de los beneficios previamente atribuidos a los productos de bajo volumen.

• El análisis de los beneficios, prevé una nueva perspectiva para el examen del comportamiento de los costos.

• Se aumenta la credibilidad y la utilidad de la información de costeo, en la toma de decisiones.

• Facilita la implantación de la calidad total

• Elimina desperdicios y actividades que no agregan valor al producto.

• Facilita la utilización de la Cadena de valor como herramienta de la competitividad.

• Las organizaciones con múltiples productos pueden observar una ordenación totalmente distinta de los costos de sus productos; esta nueva ordenación refleja una corrección de las ventajas previamente atribuidas a los productos con menor volumen de venta.

• Un mejor conocimiento de las actividades que generan los costos estructurales puede mejorar el control que se ejecute sobre los costos incurridos de esa naturaleza.

• Puede crear una base informativa que facilite la implantación de un proceso de gestión de calidad total, para superar los problemas que limitan los resultados actuales.

• El uso de indicador no financiero para valorar inductores de costos, facilita medidas de gestión, además de medio para valorar los costos de producción. Estas medidas son esenciales para eliminar el despilfarro y las actividades sin valor añadido.

• El análisis de inductores de costos facilita una nueva perspectiva para el examen del comportamiento de los costos y el análisis posterior que se requiere a efectos de planificación y presupuesto.

• El ABC incrementa la credibilidad y utilidad de la información de costos en el proceso de toma de decisiones y hace posible la comparación de operaciones entre plantas y divisiones.

Para Amat Oriol y Soldevila Pilar las ventajas del modelo ABC son las siguientes:

• Es aplicable a todo tipo de empresas.

• Identifica clientes, productos, servicios u otros objetivos de costos no rentables.

• Permite calcular de forma más precisa los costos, fundamentalmente determinados costos indirectos de producción, comercialización y administración.

• Aporta más informaciones sobre las actividades que realiza la empresa, permitiendo conocer cuáles aportan valor añadido y cuáles no, dando la posibilidad de poder reducir o eliminar estas últimas.

• Permite relacionar los costos con sus causas, lo cual es de gran ayuda para gestionar mejor los costos. La gestión de costos con la filosofía ABC, recibe la denominación de ABM (Activity Based Management) también denominada SIGECA (Sistema de Gestión de Costos Basados en la Actividad. El SIGECA se orienta hacia la reducción (mejora en la realización de determinadas actividades, eliminación y/o subcontratación de actividades, benchmarking de actividades, fijación de precios, sustitución de equipos, etc.

• La filosofía ABC puede utilizarse para el control presupuestario y se denomina ABB (Activity Based Budgeting.)

• Aimar Franco Osvaldo en un artículo, después de exponer los criterios de varios autores concluye que las principales ventajas del sistema ABC son:

• Se logra una mejor asignación de los costos indirectos a los objetivos de costos (productos o servicios).

Desventajas

Malcolm Smith en él artículo citado anteriormente plantea las siguientes limitaciones:

• Es esencialmente un método de costeo histórico con las desventajas de estos.

• Se pueden incrementar las asignaciones arbitrarias de costos, porque los costos son incurridos al nivel de proceso no a nivel de producto.

• En áreas de mercadeo, distribución clara entre la raíz causal de una actividad y el "cost driver" de la misma, que es usado para asignar los costos de los productos.

• A menudo no hay una distinción clara entre la raíz causal de una actividad y el "cost driver" de la misma, que es usado para asignar los costos a los productos.

• No es fácil seleccionar el "cost dirver" de actividad que refleje el comportamiento de los costos.

• Su implantación es costosa.

• Un sistema ABC es todavía esencialmente un sistema de costos históricos. En ciertas circunstancias, su utilidad es dudosa, especialmente si hay aspectos de costos futuros que cobren mayor importancia.

• Con un sistema ABC se corre el peligro de aumentar las imputaciones arbitrarias, si no se precisan criterios de decisión respecto a la combinación y reparto de estructuras comunes a las distintas actividades, a través de diversos fondos de costos y de inductores comunes de costos.

• A menudo es ignorado por los sistemas ABC el hecho de que los datos de entradas deben tener la capacidad de medir las actividades no financieras como inductores de costos y de apreciar la importancia de la exactitud y confiabilidad para asegurar la contabilidad del sistema completo.

• A menudo se le da poca importancia a los inductores de costos relacionados con los compromisos que afecten el diseño del producto y la disposición de la planta. En su lugar se pone más énfasis en la generación de costos. También se suele ignorar aquellas actividades sobre las que no se dispone de datos, o éstos no son fiables, tales como las de marketing y distribución.

• Según Amat Oriol y Soldevila en su libro "Contabilidad y Gestión de Costes" (1997) los principales inconvenientes que surgen cuando se intenta implantar el modelo ABC son los siguientes:

• Determinados costos indirectos de administración, comercialización y dirección son de difícil imputación a las actividades.

• Puede provocar que se descarte lo adecuado de los sistemas de costos tradicionales.

• Si se seleccionan muchas actividades se puede complicar y encarecer el sistema de cálculo de costos.

• Sáez Torrecilla Angel (1994):

• Su implantación suele ser muy costosa, ya que todo el entramado de actividades y generadores de costos exige mayor información que otros sistemas.

• Los cálculos que exige el modelo ABC son complejos de entender.

• Abandona el análisis de costos por áreas de responsabilidad.

• Se basa en información histórica.

• Carece del respaldo que otorga la partida doble.

• No efectúa una segregación de costos por tipo de variabilidad.

• Como antes quedo expresado, los sistemas de costeo responden a las necesidades de los usuarios respecto a la información de los procesos concretos y reales de las unidades de producción. Es decir que necesariamente existe una relación

D) Explique brevemente la importancia de los costos por actividades o costos ABC.

Los costos ABC son importantes ya que estos proporcionan información para la toma de decisiones en la empresa; también nos sirve para analizar el costo de productos, servicios y procesos y de la misma forma medir costos de los recursos utilizados para poder obtener y aumentar los ingresos, la productividad y eficacia en el empleo de los recursos. Es importante destacar que es un método que mejora notablemente el rendimiento de las empresas que los utilizan.

E) ¿Cuáles son las limitaciones de los costos por actividades o costos ABC?

Según Gutiérrez Ponce (1993) las limitaciones más importantes son:

• Existe un gran desconocimiento sobre las consecuencias económicas y organizativas tras su adopción.

• La selección de los inductores de costos puede ser un proceso difícil y complejo.

F)¿Cuáles con los pasos que se deben tener en cuenta para implementar o aplicar los costos por actividades o costos ABC?

Los pasos a seguir para lograr el ABC, son:

• Analizar e identificar las actividades de apoyo, a la fabricación que aportan los "Departamentos de Servicio" (a los productivos y los generales) denominados por

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