Costos.

TALLER DE AUTOEVALUACIÓN

COSTOS

1. ¿Qué son costos por órdenes de producción?

Opera en aquellas empresas cuya producción se basa en pedidos o lotes de trabajo, ya sea utilizando datos históricos o predeterminados, como sería el caso de empresas que fabrican muebles, zapatos, etc. Es característica de éste sistema que en cualquier momento se pueda identificar una parte del artículo que se está elaborando. Así mismo, se puede suspender el trabajo y luego reanudarlo, sin que por ello se perjudique la producción del lote que se está haciendo, o sea que se trata de una producción intermitente.

2. ¿Qué es una hoja de costos por trabajo?

En costos por órdenes de producción, las empresas deben tener en cuenta, en primera instancia, las órdenes de producción que deben elaborarse a pedido del departamento de ventas y de acuerdo con las necesidades de los clientes. Para cada una de ellas se emplea una HOJA DE COSTOS por trabajo, en la cual se van acumulando semanal o mensualmente los Costos que por materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación son necesarios para elaborar productos específicos o partes de las unidades que se están produciendo.

Para conocer el costo de producción de cada producto, que esencialmente es una de los principales objetivos de la contabilidad de Costos, basta dividir el costo total de producción en el número de unidades producidas. Las hojas de costos por trabajo suelen tener diferentes especificaciones, de acuerdo con las empresas y los productos que elaboran.

3. ¿Puede decirse que el sistema de costos por pedidos sirve para ejercer un efectivo control de la producción?

Si, ya que permite un seguimiento durante cada uno de los pasos por los cuales pasa el artículo a fabricar, además proporciona un registro separado para el costo de cada cantidad de producto que pasa por la fábrica.

4. ¿Exprese en forma breve cuales son los objetivos de un sistema de costos históricos por órdenes de producción?

- Determinar el importe real de los recursos necesarios para la adquisición de materiales, M.O y algunos elementos de los gastos indirectos.

- Eliminar el sistema de inventarios perpetuos en la que respecta el control de los materiales sustituyéndose por comparaciones periódicos de inventarios, método Global mediante forma de inventarios físicos, suministro de materiales o la producción a través de simples vales administrativos de acuerdo con los requerimientos de las órdenes para la fabricación del producto.

5. ¿Puede un sistema de costeo por pedidos basarse en costos predeterminados?

Si, los costos predeterminados pueden operarse en ordenes especificas, ya que estos se calculan antes de fabricarse el producto y se dividen en costos estimados y costo estándar.

6. ¿Cuales son requisitos para el diseño de un sistema de costeo por órdenes de producción?

- Requiere en primer término la elaboración de una carta de flujo de trabajo, en la cual se pueda apreciar en forma clara el proceso de elaboración de los artículos mediante el empleo de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación aplicados.

- Si los cif que se aplican a la producción (cif aplicados) tienen un valor diferente de los reales del periodo, surgirá una cuenta de costos cif subaplicados o sobreaplicados que aumentará o disminuirá el costo de ventas, según sea la situación.

- Es indispensable establecer, de acuerdo con el departamento de contabilidad, las cuentas auxiliares y de control que llevarán todos los registros por las operaciones que afecten la producción. Por lo general, esas cuentas se codifican, es decir, se trasladan a códigos especiales para hacer más simple el trabajo general de toda la organización.

- Finalmente, se debe diseñar toda una serie de formas con respecto al uso de los materiales y la contribución de la mano de obra, necesarias para seguir de manera correcta todos los pasos de los procesos de fabricación, y que servirán igualmente como herramienta necesaria en el control de la producción. Además de la hoja de costos por trabajo antes mencionada, más adelante se estudiarán otras formas que se emplearán en relación con el uso de los materiales y el Consumo de la mano de obra.

7. ¿Cuando se emplea un sistema de costeo histórico por órdenes de producción, pueden suspenderse las labores en cualquier momento sin perjuicio del producto?

8. ¿Explique las diferentes situaciones que se pueden presentar en relación con la contabilización de la compra de los materiales?

La empresa registra la compra de materiales de la siguiente manera:

1. En el almacén: una vez comprobada la calidad de los materiales que se han recibido, se registran en el software de inventarios las cantidades adquiridas y sus respectivos precios unitarios.

2. En el departamento de costos: nada se hace en relación con la compra de materiales, puesto que éstos aún no han entrado en producción.

3. en el departamento de contabilidad general: la compra de los materiales, utilizando el sistema de inventario permanente, se registra en el diario:

Inventario de materia prima xxxxx

Cuentas por pagar xxxxx

9. ¿Qué registro debe hacer el departamento de contabilidad para el uso de repuestos?

* El almacén y el departamento de contabilidad son las únicas dependencias a las cuales le corresponde hacer los registros del caso en relación con el uso de los repuestos.

* El almacén deberá anotar, mediante alguna forma especial, la entrega de los repuestos, la entrega de los repuestos requeridos por cualquiera de los departamentos

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