DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION

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DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION

TRABAJO PRÁCTICO

PROF.: LIC. Aldo Mercado Cohene

INTEGRANTES

• MARIA ROSA GODOY
• MARLI SOLEDAD E. BENITEZ GONZALEZ
• RAQUEL ACOSTA
• ARMANDO DANIEL ORTIZ BRITEZ
• JAVIER CANTERO
• EVER FARIÑA FERREIRA

CUARTO AÑO CONTADURÍA PÚBLICA

2015

UNIDAD III

TEMA: LOS PROCESOS CONTABLES

Proceso para el registro de las operaciones contables.

El registro de las operaciones o transacciones que genera una empresa requiere que los datos sean recolectados, clasificados y codificados para luego, ser registrados. Una de las herramientas principales para el registro de las operaciones, es la cuenta.

La cuenta es el medio de registro para cualquier tipo de operación que pueda afectar los activos, pasivos o el patrimonio de una entidad. Muchas veces se oye a los profesionales de la contaduría, la expresión llevar libros o llevar contabilidades, de esta manera se está expresando que se están efectuando registros en los libros de "contabilidad”. Los principales libros-son el diario, el mayor y el de inventarios y balances. El avance tecnológico ha hecho que no tenga sentido el llevar los registros en forma manual. La carga de trabajo que puede generarse si los libros no son llevados a través de un computador, hace que no sea de costo/beneficio, el registrar y controlar manualmente las operaciones y transacciones, para registrar las transacciones financieras las cuentas son clasificadas: en varios tipos: reales, nominales y de orden.

IMPORTANCIA DE LOS REGISTROS

Toda entidad económica necesita controlar las transacciones que afectan su posición financiera o los resultados del período. Los registros son la memoria permanente de toda empresa. Cuando un cliente al cual le vendemos mercancía nos requiere el saldo de su cuenta, normalmente se le entrega un estado de cuenta, el cual detalla los movimientos que tuvo para un período determinado, y el saldo final de la misma. La contabilidad y sus "registros muestran todo lo que sucedió en la empresa durante un período.

LOS PROCESOS CONTABLES

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Se puede afirmar que todas las decisiones empresariales giran, de alguna manera, alrededor de la información financiera que se desprende de los registros contables. Los registros contables son importantes por las siguientes razones:

Permiten efectuar un seguimiento preciso a grupos de operaciones o alguna operación especifica.

Son la base para la elaboración de los estados financieros.

 Ayudan a tomar decisiones en diferentes áreas de la empresa.

Registro de Cuentas

Al estar clasificados los registros bajo criterios preestablecidos, no es difícil buscar alguna transacción; por ejemplo, si deseamos saber el saldo de las cuentas comerciales por cobrar, primero debemos conocer el código contable que le ha sido asignado previamente. Una vez determinado el código, podemos acceder al sistema mecanizado y consultar el saldo de la cuenta buscada.

La cuenta

El dispositivo de resumen básico de la contabilidad es la cuenta. Este es el registro detallado de los cambios que han ocurrido en un activo, pasivo o capital contable durante un periodo. Cada cuenta aparece en su propia página. Para el acceso conveniente a la información en las cuentas, las páginas se agrupan en un sólo libro llamado mayor. Cuando se oye decir "llevar los libros" o "auditar los libros", la palabra libros se refiere al mayor. El mayor puede ser un libro encuadernado, un grupo de páginas sueltas o un registro en computadora. En el mayor, las cuentas se agrupan en tres categorías amplias, sobre la base de la ecuación contable:

ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL CONTABLE

Activos

Los recursos económicos que beneficiarán al negocio en el futuro, son los activos. Las siguientes cuentas de activos son comunes a muchas empresas:

Efectivo

Documentos por cobrar

Cuentas por cobrar o Gastos pagados por adelantado

Terrenos

Edificios

Equipos, mobiliarios y enseres

Pasivos

Por lo general, un negocio tiene menos cuentas de pasivo que de activos debido a que los pasivos de la empresa se pueden resumir en relativamente pocas categorías:

• Documentos por pagar o Cuentas por Pagar
• Capital Contable

Capital

El derecho que tiene el propietario sobre los activos del negocio se conoce como capital contable. En una empresa de propietario único o en sociedad, con frecuencia el capital contable se divide en cuentas separadas para el saldo del capital del propietario y los retiros del propietario. Cuentas de este rubro son:

Capital

Retiros

Ingresos

Gastos

TIPOS DE CUENTAS

Para registrar las operaciones, existen varios tipos de cuentas bajo las cuales se ordenan y clasifican las operaciones. Las cuentas son los registros detallados que reflejan los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio de una empresa.

 Las cuentas podemos clasificarlas en cinco tipos dentro de un sistema contable:

• Cuentas Patrimoniales
• Cuentas  de Resultados
• Cuentas de orden
• Cuentas de contingencias
• Cuentas de  Fideicomisos

• Cuentas Patrimoniales: son aquellas que se utilizan para el registro de todas las transacciones que afectan directamente a un balance general. Ejemplo de estas cuentas son el efectivo, las cuentas por cobrar, los activos fijos, las cuentas por pagar, el capital social y los rubros del superávit.

Las cuentas patrimoniales por ser utilizadas, para elaborar el balance general, reflejan la posición financiera de una entidad en forma detallada. Las cuentas reales de una empresa no sufren el proceso de cierre periódico que tienen las cuentas nominales, ya que las cuentas reales representan los bienes o derechos u obligaciones contractuales de la empresa. Por pertenecer al balance general, las cuentas reales pueden ser:

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