Devolucion A Proveedores

DEVOLUCIONES A LOS PROVEEDORES

Operan en diferente forma, según la época en que se hizo la devolución:

a).- Inmediatas. Cuando al estarse recibiendo los Materiales, el Almacenista o el Departamento de Control de Calidad, rechazan los que no reúnen las condiciones requeridas, en este caso el Almacenista hará la anotación en el original y copia de la Remisión del Proveedor, haciendo que firme el representante de este, de recibido por la devolución, en las propias remisiones.

b).- Posteriores. Cuando después de haber considerado como buena entrada de los Materiales, por diversas circunstancias y previa comunicación al Proveedor, se acuerde la devolución de ellos, es conveniente formular una nota de devolución en cuatro tantos:

 Original al proveedor

 Duplicado para el Departamento de compras

 Triplicado para el Departamento de contabilidad

 Cuadriplicado para el propio Almacén

Al hacerse la devolución, firmara, a la hora de entrega, de recibido, el representante del Proveedor y de entregado, el Almacenista.

COMPAÑÍA "X", S.A. DE C.V.

NOTA DE DEVOLUCIÓN DE MATERIALES No________

Proveedor ______________________ Fecha ________________

Dirección _______________________

Nuestra Orden de Compra No. ________ Remisión de Uds. No. __________

Los siguientes materiales son devueltos a ustedes por las siguientes Razones:

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CLASE DE MATERIAL CANTIDAD

Vo. Bo.

___________________ ________________

Almacenista Control de Calidad Superintendente

Devolución de materiales al proveedor. Simultaneidad con la entrega o posterior a

su análisis cualitativo

La devolución es causada por:

1) falta de calidad

2) no es lo que se pidió

3) por exceder la provisión el porcentaje de tolerancia admitido.

Si se rechaza solamente una parte se hará una “boleta de devolución”.

Puede existir una devolución interna en la empresa, cuando hay sobrantes o rechazos

por mala calidad, si no se han conservado correctamente los materiales.

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