Diagramación

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA.

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL “ARGELIA LAYA”.

HIGUEROTE, EDO. MIRANDA.

PROFESORA: BACHILLERES:

Yaneth C.I. Nº V- 12.393.666 Moscót Norelys.

C.I. Nº V- 20.102.846 Hurtado Claudia.

PNF. Administración de Empresas.

Sección 31 (Nocturno).

Higuerote, Julio de 2.011.

Es la representación grafica de todo tipo de hechos, situaciones, movimientos y documentos por medio de una simbología que permite clasificar la interacción y la relación que existe entre estos y las unidades administrativas que conforman una estructura organizacional.

 Ventajas que ofrece la técnica de diagramación:

• De uso: facilita el llenado y la lectura del formato en cualquier nivel jerárquico.

• De destino: permite al personal identificar y realizar correctamente sus actividades.

• De aplicación: accesible la puesta en práctica de las operaciones.

• De comprensión e interpretación: puede comprenderla todo el personal de la organización o de otras organizaciones.

• De interacción: acercamiento y mayor coordinación entre diferentes unidades, áreas u organizaciones.

• De simbología: disminuye la complejidad grafica, los empleados pueden proponer ajustes o simplificar procedimientos.

• De diagramación: se elabora en el menor tiempo posible y no se requiere técnicas ni plantillas o recursos especiales de dibujo.

 Los aspectos más importantes que muestra un Diagrama son:

• Las unidades organizativas.

• Los órganos de dirección colectiva.

• El régimen fundamental de dependencia entre unidades organizativas.

 Elementos de un Diagrama:

• Las unidades organizativas más importantes se presentan en la parte superior del gráfico y se añaden debajo en orden descendiente de importancia.

• Las unidades que dependen de un jefe común se colocan en un mismo nivel y se vinculan en este por líneas continuas.

• Las unidades funcionales aparecen en un plano superior al de las ejecutivas cuando ambas pertenecen a un mismo jefe.

• En algunos casos se indica por debajo de cada unidad organizativa sus principales objetivos o tareas.

• El Diagrama se puede confeccionar en diferentes niveles de detalle.

 Ejemplo de un Diagrama:

 Importancia para las organizaciones:

• Es importante ya que ayuda a designar cualquier representación gráfica de un procedimiento o parte de este, ya que, representa el flujo de información de un procedimiento.

• Son considerados en las mayorías de las empresas o departamentos de sistemas como uno de los principales instrumentos en la realización de cualquier método y sistemas.

• Permite la visualización de las actividades innecesarias y verifica si la distribución del trabajo está equilibrada, o sea, bien distribuida en las personas, sin sobrecargo para algunas mientras otros trabajan con mucha holgura.

• Son importantes para el diseñador porque le ayudan en la definición formulación, análisis y solución de problemas.

• Ayuda al analista a comprender el sistema de información de acuerdo con las operaciones de procedimientos incluidas, le ayudará a analizar esas etapas, con el fin tanto de mejorarlas como de incrementar la existencia de sistemas de información para la administración.

...