Diagramacion

DIAGRAMACION

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Comprender la importancia de justificar el quehacer de la organización con diagramas y mapas de proceso.

Conocer diferentes diagramas y mapas de proceso que pueden emplearse en una organización.

Entender los beneficios que los diagramas ofrecen a una organización

Aplicar la diagramación para resumir en forma ordenada operaciones, formatos y método de trabajo

DEFINICION

“Diagramar consiste en representar gráficamente, hechos, situaciones, movimientos, relaciones o fenómenos de todo tipo por medio de símbolos que clasifican las interrelaciones de diferentes factores y/o unidades administrativas, así como la relación causa-efecto que prevalece entre ellos” (Benjamin, 204)

El termino diagramación es también llamada maquetación y hace referencia a la parte visual de un impresión, lo que es el proceso reunir armónicamente textos e imágenes para que puedan ser apreciadas y entendidas por el lector.

Depende de la diagramación el que sea fácil el entendimiento del producto final, debe tener un cuerpo proporcionada, imágenes comprensibles y debe concordar con el texto e información que debe entregarse, de esto se encargan los diseñadores gráficos que siguen las directrices dadas por el diseñador en jefe que es quien da la unida visual estilística del producto.

EL USO DE DIAGRAMAS ABARCA 3 CAMPOS IMPORTANTES:

 Estudio

 Diseño

 Presentación

 Estudio de los diagramas.-

Es la investigación inicial de los procedimientos, tal como se llevan en presente dentro de la organización. En esta etapa la exploración se refiere básicamente a la forma en que se está ejecutando el trabajo, los datos que el analista necesita obtener deben ser correctos y completos. Una vez recopilada toda la información, hace uso del diagrama del movimiento, el cual transformara todo los detalles sin conexión en un sencillo mapa de ruta.

DISEÑO DE DIAGRAMA PROCEDIMIENTO

Esta fase en el trabajo de sistemas es quizá la más importantes y con seguridad el punto crucial de una asignación de sistemas. Aquí se desarrollaran los métodos nuevos, el equipo, las nuevas formas, los diagramas de flujo que fueron trazados en la fase del inicial, entran de nuevo en esta etapa.

PRESENTACIÓN DE LOS DIAGRAMAS

La fase de presentación del trabajo se apoya con firmeza en el empleo de diagramas o graficas escogidos y ejecutados con el propósito de explicar a la gerencia o administración como trabaja el antiguo sistema y por qué y de qué manera debe mejorarse. En este punto los efectos de análisis presentado, determinara la aceptación o el rechazo del plan que se propone. La decisión puede basarse en detalles pequeños.

TÉCNICAS PARA FORMULAR DIAGRAMAS

PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

Todos los análisis de sistemas bien ejecutados son el producto de una fase inicial de planificación cuidadosa y de una valoración continua del proceso.

En lo que respecta a diagramas, la planeación es la etapa en la que se decide cuales se adaptaran mejor a la asignación y realización de los fines que se desean alcanzar y que información deberán contener dichos programas para que armonice un trabajo comprensible.

La evaluación es el proceso de adaptación y esto debe aplicarse conforme va adelantando el trabajo y se va conociendo mejor la operación que se analiza.

El estudio de sistemas, depende en cierto grado de métodos de tanteo. El analista continuamente debe valorar sus técnicas y sus resultados, comparándolos con los propósitos finales de la organización.

Durante la fase de investigación, el analista debe interesarse primordialmente en los diagramas de flujo o de proceso.

Cuando es factible un diagrama de un borrador, este recurso constituye un valor inapreciable por tres razones:

1. Ahorra el tiempo de escritura y permite que la entrevista progrese más rápidamente, ya que las operaciones puedan describirse en menor tiempo usando símbolos y no palabras.

2. Permite al analista proseguir la entrevista con orden y lógica

3. El diagrama borrador sirve para indicar los puntos en que se han omitido los detalles informativos.

A este respecto al analista quizá encuentre útil asociar cada símbolo de las gráficas con una lista de comparaciones y de preguntas acerca de la clase de informes que el necesita.

SIMBOLIGIA BASICA

Un diagrama de flujo elaborado con el lenguaje grafico inconsistente o no convencional trasmitirá un mensaje deformado o será eficaz para la comprensión del proceso que se pretende estudiar. Por ello se debe concebir determinados símbolos a los que se los confiera convencionalmente un significado preciso con sus determinadas reglas en cuanto a su aplicación.

La AMERICAN SOCIETY OF MECHSNICAL ENGINEER (ASME) ha desarrollado los signos convencionales, a pesar de la amplia aceptación que ha tenido esta simbología, en el trabajo de diagramación administrativa es limitada, porque no ha surgido algún símbolo convencional que satisfaga mejor todas las necesidades. La AMERICA NATIONAL STANDARD INSTITUTE (ANSI) ha desarrollado una simbología para que sea empleado en los diagramas orientados al procesamiento electrónicos de datos (EDP) con el propósito de representar los flujos de información, se han adaptado ampliamente algunos símbolos para la elaboración de los diagramas de flujo dentro del trabajo administrativa.

CLASIFICACIÓN DE LOS DIAGRAMAS

a) Diagramas de operaciones, para representar el flujo de las operaciones

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