Documentos Del Expediente
Enviado por Kats67 • 20 de Noviembre de 2014 • 349 Palabras (2 Páginas) • 220 Visitas
¿Qué documentos debe contener el expediente de un trabajador?
Para que el patrón cumpla con las disposiciones legales y fiscales que regulan la relación de trabajo, o sea, la relación obrero-patronal, se recomienda que se creé o complete un expediente individual del trabajador con lo que a continuación se menciona.
Documentación que deberá contener el expediente individual del trabajador:
• Acta de nacimiento
• Solicitud de empleo
• Cartas de recomendación
• Constancia de no antecedentes penales
• Examen médico
• Aviso o constancia de inscripción al RFC
• Alta en el seguro social
• Credencial de elector
• Comprobante de domicilio actual
• Contrato individual de trabajo
• Descripción de puesto y función, así como, Línea de tramo y control dentro de la organización, y su responsabilidad dentro de la misma.
• Constancia de la CURP
• Constancias o cédulas que acrediten su capacidad, aptitud o facultad para ejercer su profesión u oficio.
• Examen de admisión (en su caso)
• Constancia de retención de crédito INFONAVIT
• Constancia de descuento por otros conceptos por los que la empresa esté obligada a retener.
Adicionalmente para trabajadores menores de edad se deberá contar con la siguiente documentación:
• Constancia del último grado de estudios (secundaria)
• Carta de autorización de los padres o tutores
Además durante el transcurso de la relación laboral se deberá anexar la siguiente documentación:
• Certificados de incapacidades médicas.
• Modificaciones y cambios en el salario
• Modificaciones y/o actualizaciones al contrato individual del trabajo
• Actas administrativas (en su caso)
• Reportes de desempeño (en aspectos como: higiene y seguridad en el trabajo, cumplimiento de funciones, iniciativa, comportamiento individual y colectivo, implementación de medidas de control y mejoramiento a los sistemas de la empresa, entre otros)
• Avisos presentados
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