El contenido típico de contenido del proyecto

EL ALCANCE DEL PROYECTO

Gestión del Alcance del Proyecto

En este se analiza que el proyecto contiene todo el trabajo requerido para completarlo con éxito.

• Recopilar Requisitos: Definir y documentar necesidades de los interesados, ya que de esto depende el éxito del proyecto.

• Definir el Alcance: Descripción detallada del proyecto y del producto, en este proceso el alcance se define y se describe de manera más específica. Adicional se deben analizar los riesgos, supuestos y restricciones.

• Crear la EDT: Subdividir los entregables del proyecto y el trabajo en componentes más pequeños y fáciles de manejar. Esta es una descomposición jerárquica basada en entregables y objetivos.

• Verificar el Alcance: Formalizar la aceptación de los entregables del proyecto, en este proceso se revisan los entregables para conocer la satisfacción y aceptación del cliente.

• Controlar el Alcance: proceso por medio del cual se monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto.

• La Estructura de División del trabajo desagrega los componentes del proyecto en paquetes distinguibles, en una estructura jerárquica.

• Todos los componentes de la EDT deben tener entregables claramente definidos.

El alcance del proyecto

 Contiene la justificación y los objetivos del proyecto.

 Todos los elementos del alcance deben estar contenidos en la EDT.

 Todos los componentes de la EDT deben estar contenidos en el alcance.

 Un alcance bien definido establece claramente las fronteras del proyecto.

Contenido típico del alcance del proyecto (1/3)

 Objetivos del Proyecto

 Descripción de productos y servicios requeridos.

 Requisitos técnicos y comerciales (tasas de producción, productos, especificaciones de entrada y salida)

 Solución recomendada, con esquema de proceso e instalaciones.

 Principales restricciones, sobre todo en costo y cronograma.

 Criterios y parámetros de diseño: disponibilidad, consumo de energía, bases de cálculo.

 Códigos, Estándares y especificaciones

 Aprobaciones requeridas (Por ejemplo, plan ambiental)

 Requisitos de HSE (especialmente ambientales)

 Filosofía de Diseño y Construcción (incluyendo códigos y estándares)

 Filosofía de operación y mantenimiento

 Filosofía de instrumentación y control.

 Requisitos de ejecución del trabajo

 Ensayos y pruebas

 Informes

Fuentes para definir el alcance:

 Normas y especificaciones

 Alcances de proyectos similares

 Requerimientos del usuario

 Registros de cambios y reclamos en proyectos similares

 Lecciones aprendidas de proyectos anteriores.

Lista de Chequeo para definir el alcance

 Definición completa de requisitos

 Definición de entregables

o Requisitos de desempeño

o Condiciones prescriptivas para los productos y servicios

 Requisitos específicos: Por ejemplo, análisis de riesgos y análisis de criticidad.

 Asegurar que todos los afectados participen.

 Recopilar deficiencias conocidas para evitarlas

 Asegurar que los mecanismos de implementación quedan incluidos en el alcance: Interfaces, entrenamiento, cronogramas, documentación.

 Consistencia entre términos comerciales y especificaciones. Por ejemplo, si se mide el avance en M3 de suelo removido, no puede haber condiciones de pago basadas en áreas restauradas.

El Contenido de la lista de actividades Está organizada como un complemento de la EDT y no deben incluirse actividades que no estén en el alcance del proyecto.

Alcance en invitación

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