Elementos Del Costo

COSTOS ESTIMADOS

Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la anticipación de los costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos.

Este sistema consiste en:

1. Predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben tener en el futuro.

2. Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones correspondientes.

3. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideración la experiencia de ejercicios anteriores.

Indica lo que puede costar producir un artículo, motivo por el cual dicho costo se ajustará al costo histórico real.

De la comparación resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de variaciones, mismas que serán una llamada de atención que obliga a estudiar el por que de la diferencia.

E l cálculo probable del costo de una unidad a producir:

1. Técnico.- señala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de base a la estimación contable.

2. Contable.- valuación y registro adecuado de los consumos determinados en las estimaciones técnicas.

Características Fundamentales del Sistema de Costos Estimados

1. Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricación y DURANTE su transformación.

2. Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión.

3. Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de producción y determinar el costo unitario.

4. Al hacer la comparación de los reales con los estimados siempre deberán ajustarse a lo real, ajustándose en este momento a las variaciones.

5. El costo estimado indica lo que PUEDE costar un artículo.

6. L os costos estimados tienen como objetivo:

a. Construir a fijar precios de venta con anticipación.

b. Servir de instrumento de control preventivo e interno.

c. Determinar cotizaciones.

d. Evaluar la costeabilidad de producir un artículo.

e. En general es muy útil para la administración respecto a la información, toma de decisiones, fijación de precios de venta, etc.

Registro contable

Obtención de la hoja de costos estimados unitarios.

En concordancia con la capacidad productiva, en un periodo determinado, y experiencia sobre la industria en cuestión, se puede calcular la cantidad y valor de los materiales necesarios para el volumen de producción y tiempos necesarios.

Valuación de la producción terminada, a costo estimado.

El costo unitario estimado es base para valuar la producción, resultando de este registro un asiento de concentración, que puede ser mensual.

Valuación de la producción vendida a costo estimado.

El registro de costo de producción de lo vendido, en el que se analiza la venta habida por artículo y unidades, se valoriza tomando base las hojas de costos estimados, con lo que se obtiene un asiento de concentración.

Valuación de la producción en proceso, a costo estimado

Para esta estimación es necesario determinar la fase o grado de avance en que se encuentra la producción en proceso, a efecto de determinar o convertir la producción equivalente a unidades terminadas y valuarlas a costo estimado.

Ventajas:

Reducción notable de los gastos de administración.

Cuando las estimaciones son bien hechas, considerando diferentes factores, la fijación de políticas de precios de venta es bastante correcta.

La necesidad de practicar inventarios físicos de los materiales ayuda a que no se produzcan pérdidas por robos continuados de las existencias.

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