Errores De Excel

Errores de Excel

Cuando introducimos una formula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá un aspecto similar al que ves a la derecha:

Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar utilizando el botón No.

Dependiendo del error, mostrará un mensaje u otro.

Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un símbolo en la esquina superior izquierda tal como esto: .

Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que nos permitirá saber más sobre el error.

1. Error ###### : Este error es frecuente, y sucede por dos razones:

• El valor que se introduce o el que se calcula en una celda es más grande que el ancho de la Columna.

• Se introduce una Fecha negativa

EJEMPLO:

2. Error #¿NOMBRE? : Aparece cuando se digita mal el nombre de una fórmula o cuando la fórmula no existe

3. Error #¡REF! :

Este error es de referencia, cuando Excel busca una celda q se ha utilizado y no es válida.

Ejemplo:

Tenemos la siguiente tabla de Ventas de diferentes ciudades, y en el momento de copiar la tabla a otro sitio suprimimos los datos del 2010 cuando Excel busca la celda se encuentra con datos diferentes y le falta una columna para hacer la operación 2010 +2012

Posibles causa para el error #¡REF!

• Se han eliminado las celdas q se han utilizado como referencia por otra fórmula o se han pegado celdas movidas sobre otras a las que hacía referencia en otras fórmulas.

SOLUCIÓN: Cambiar las formulas, o eligiendo deshacer para restablecer las celdas de la hoja de cálculo inmediatamente después de eliminarlas o pegarlas.

• Se utiliza un vínculo de Programa que no está en funcionamiento o abierto

SOLUCIÓN: Inicie el Programa

• Se intenta vincular un intercambio dinámico de datos (DDE) como “sistema” Que no está disponible.

SOLUCIÓN: El programa podría ser una categoría o un grupo de datos que está presente en la parte del servidor de una aplicación cliente / servidor. DDE es el protocolo estándar utilizado para intercambiar datos entre Microsoft programas basados en Windows. Asegúrese que está utilizando el DDE correcto.

• Se ejecuta una macro que introduce una fórmula que devuelve este error.

SOLUCIÓN: Comprobar si los argumentos de la fórmula hacen referencia a una celdas o rango de celdas no válido. Se ejecuta la macro sobre la celda que se hace referencia la fórmula.

3. ERROR ¡DIV/0! :

Excel muestra este error cuando se Divide por 0 o cuando se divide por una celda vacía.

Compruebe que el divisor de la fórmula no sea cero ni este en blanco

Si necesita utilizar estas celdas coloque #N/A que hace referencia al divisor de la fórmula indicando que el valor no está disponible.

Se puede utilizar una fórmula SI para evitar este error

Ejemplo: SI(A2=0;0;A1/A2)

5. ERROR #¡VALOR! : Este error aparece cuando le damos a la fórmula un argumento diferente al que espera.

• Se ha escrito un texto y la fórmula espera un número o un valor lógico

Solución: Cambiar el argumento de la celda donde aparece el texto si la fórmula espera números y viceversa

• Se proporciona

...