Este procedimiento será aplicado a todos los colaboradores de la empresa Elster Soluciones S.A

Objeto

La importancia por parte de la organización en materia de la ejecución  y mejora continua del sistema integrado de gestión conlleva a la organización establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente la  metodología mediante la cual se va a informar, consultar y generar la participación de los colaboradores en materia de prevención de los riesgos laborales y de carácter ambiental.

Ámbito de aplicación

Este procedimiento será aplicado a todos los colaboradores de la empresa Elster Soluciones  S.A.

Definiciones

Información: proceso de trasmisión de datos a través de diferentes canales.

Participación: proceso a través del cual se aportan  ideas de un tema propuesto.

Agregar definiciones normativas

Desarrollo

1. Establecer  La información que se va a comunicar  a nuestros colaboradores  en relación sobre los riesgos de seguridad y salud ocupacional  a los cuales están expuestos por la realización de las actividades laborales, las medidas de prevención y protección aplicables a aquellos riesgos, así como de las medidas adoptadas para dar respuesta  a las situaciones de emergencia.

Por lo tanto se debe informar a cada funcionario:

• Los riesgos a los cuales se pueden ver expuestos, los que afectan a la organización en conjunto y los riesgos específicos en su ambiente de trabajo.

• Las medidas de prevención y protección establecidas para la mitigación de estos riesgos.

1. La consulta será realizada por el coordinador del SIG y el personal que sea delegado para la toma de decisiones de acuerdo a:

• La planificación y organización  de las actividades  de trabajo.
• la realización de nuevos procesos en lo relacionado con lo que pueda generar consecuencias en la seguridad y salud de los trabajadores, las cuales derivan de la elección de los EPP.
• La determinación y la adecuación de los ambientes de trabajo  y el impacto que tienen los factores ambientales en el trabajo.
• La organización y el desarrollo de las actividades de protección  de la salud y la prevención de los riesgos profesionales, incluida la designación del personal encargado  para el control y verificación de dichas actividades.
• La designación de los colaboradores encargados para las situaciones de emergencia.
• Los programas y la organización de la formación a comunicar en materia de situaciones de emergencia

1. La participación de todo el personal en los temas relacionados con la prevención de los riesgos laborales será ejecutada a través del coordinador del SIG y los delegados de prevención de riesgos.  

Los delegados de prevención de riesgos: Son los representantes de los trabajadores, los cuales tienen enfoque para identificar los  riesgos y el cómo mitigarlos, por este motivo son la base para la estructura de la  participación con  todo lo relacionado al tema   de la seguridad y salud en el trabajo.

Estos representantes son designados por los trabajadores.

En las reuniones se debe verificar la asistencia y participación mediante un acta de reunión.

En estas reuniones se tendrán en cuenta temas como:

1. – Participación de los trabajadores en la elaboración, puesta en práctica y evaluación de los Planes y Programas de prevención de riesgos en la organización.

2.- Promover iniciativas sobre los métodos y los procedimientos a implementar en la organización para la efectiva prevención de los riesgos, proponiendo a la organización sus ideas para la mejora de las condiciones o la corrección de las deficiencias existentes.

Los líderes de cada proceso y el coordinador del SIG estarán capacitados para:

- Conocer directamente la situación relativa a la prevención de riesgos en el ambiente de trabajo, identificando, estableciendo, implementando y manteniendo las medidas que se estimen oportunas.

- Conocer directamente el seguimiento y control de las medidas propuestas por la organización para la prevención del riesgo determinando la aceptabilidad de las mismas

- Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo que sean necesarios para el cumplimiento de sus funciones, así como los procedentes de la actividad de prevención, en su caso:

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