Estructura del acta notarial: Guía completa para el examen

ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL

COMPLEMENTA Y SOPORTA APUNTES

LA ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL SE PREGUNTARA EN EL EXAMEN

La escritura pública notarial en la que podemos distinguir las siguientes partes:

PROEMIOANTECEDENTESCLAUSULADOREPRESENTACIONGENERALESCERTIFICACIONESAUTORIZACION

PROEMIO. En el proemio podemos distinguir:LUGAR.Lugar de otorgamiento de la escrituraLugar de cumplimiento de las obligaciones consignadas en la escrituraLegislación aplicable a la forma notarial.Fecha de nacimientoFecha del instrumentoFecha de firmaFecha de autorización

PERSONAS QUE INTERVIENEN.NotarioSujeto, parte, otorgante, concurrente, compareciente.

CALIFICACION DEL CONTENIDO DEL INSTRUMENTO.Protesta de ley.

ANTECEDENTES. En este apartado debe considerarse lo siguiente:

DESCRIPCION JURIDICA.Título de propiedadDESCRIPCION FISICADescripción generalOtras descripciones

OTROS DOCUMENTOS QUE DEBEN RELACIONARSE EN LA ESCRITURA.Permisos previos (SRE, INM, etc.)Documentos previos (avisos [preventivos], comprobantes de pagos, certificados de libertad o de gravamen, de uso de suelo, etc.)

CLAUSULADO.Es el elemento medular del contrato, ya que en él se especifica: su objeto, lo deseado o la voluntad de las partes, se establece la finalidad económica del contrato y se satisfacen las necesidades jurídicas de los contratantes.

Aspectos a considerar: gramatical y jurídico

INTERPRETACION DE LAS CLAUSULASEn los contratos nominados o típicosEn los contratos innominados o atípicosCLASIFICACION DE LAS CLAUSULASCláusulas Esenciales (irrenunciables) Son aquellas sin las cuales no existe el contrato. (precio y cosa en la venta, renta y bien arrendado en el arrendamiento, bien donado y aceptación del donante en la donación)Cláusulas Naturales (renunciables) Están implícitas: (precio en la venta es al contado, saneamiento para el caso de evicción. Ley General de Sociedades Mercantiles Art. 6°. Requisitos esenciales fracciones I a VII y del VIII al XIII son naturales)Cláusulas accidentales (condicionales, penales, etc,)Renuncias en los contratos. (Codigo Civil Yucatan. Derechos de arrendatario predios urbanos.)Cláusulas de estilo. (testamento revoca anterior. Gastos, derechos e impuestos, ISR en ventas)

REPRESENTACION.

CLASIFICACION DE LA REPRESENTACIONRepresentación voluntaria (mandato y poder)Representación legal (menores, sucesiones, concursos, condóminos, ejidos, ausentes)Representación orgánica (personales morales, órganos del Estado, personas de naturaleza privada (civil y mercantil).

GENERALES.Nombre y apellidos.Lugar y fecha de nacimiento.Estado civil.Nacionalidad.Ocupación

CERTIFICACIONES. Los notarios deberán:I.- Cerciorarse de la identidad y capacidad de los comparecientes.II. - Asegurarse de la voluntad de los mismos para la celebración del acto o contrato de que se trate.III.- Instruir a los interesados del sentido legal del acto o contrato en que intervengan, dándoles a conocer especialmente el alcance y efectos jurídicos de las renuncias de textos legales que hubiesen otorgado.IV.- Leer el acta respectiva a las partes y a todos los que hubiesen intervenido en su otorgamiento, pudiendo todos ellos repetir la lectura por sí mismos o por medio de otra persona. Si alguno de los otorgantes fuere sordo, deberá leer por sí mismo la escritura, pero si no pudiere o no supiere hacerlo, designará una persona que la lea por él.

AUTORIZACION.Después de haber cumplido los requisitos previos, el Notario ante cuya fe haya pasado el acto o contrato, extenderá al margen de las escrituras razón de su autorización, con mención de la fecha y el lugar de ésta.

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