Etapas De La Sistematizacion

EJERCICIO 4

2. Crear el análisis de cómo aplicar las etapas de la sistematización y así lograr un mejor proceso administrativo.

Estrategia:

¿En dónde estamos? Se debe escribir la situación actual, presentar sus antecedentes, identificar los problemas. La empresa el súper mueble de oficina tiene una infraestructura a la necesidad de mantener los costos a nivel óptimo. Tuvo un crecimiento desordenado en su estructura organizacional.

¿A dónde queremos dirigirnos? Se debe recodar que el objetivo de la automatización de procesos administrativos es incrementar la productividad. Su objeto principal es conseguir participación, en el mercado de muebles de oficina, el cual está teniendo un crecimiento comercial.

¿Cómo hacer para llegar allá? Se deben detallar las actividades a desarrollar para llegar al objetivo. Realizar promociones de la empresa por medio delas redes sociales, anuncios de prensa, afiches y volantes. Descuentos especiales y líneas de crédito.

Análisis:

El objetivo de la fase de análisis es asegurar que se ha comprendido bien la naturaleza del problema o la necesidad de la empresa. Se debe de identificar las necesidades de cada gerencia para poder reagruparlos, asignar funciones a cada integrante del sistema y presentar un reporte de viabilidad del mismo para ver si es funcional.

Diseño:

Al diseñar un sistema global, se entra al terreno de organizar y métodos. Ver si el equipo está capacitado para aceptar los cambios. Presentar el plan de prueba y plan de trabajo manuales operativos en borrador.

3. Que factores considera que podrían motivar cambios o desarrollo de nuevos sistemas en la Fábrica de muebles.

Factores tecnológicos:

Sabemos que vivimos en una época y en una sociedad de información, la tecnología motiva al cambio y al desarrollo en la empresa ya que mientras mejor tecnología tenga la empresa mejor informada esta. Además la tecnología ayuda a realizar tareas más efectivas y en poco tiempo, esto hace que el personal y la empresa más efectiva.

Decisiones de alto nivel y presiones Operativas:

Al hacer parte de la implementación de los procesos de sistematización a las personas que trabajan en la empresa tenemos una retroalimentación y sabemos en qué tenemos que mejorar y a que proceso le tenemos que poner más énfasis, además las personas al sentirse parte y participar en la planeación tienden a respetar y aceptar las decisiones de los gerentes.

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