FUNCIONES DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO

INTRODUCCION

La asistencia administrativa es uno de los temas más importantes que debe tener presente toda empresa que se inicia en los diferentes mercados; Con la realización de este informe damos a conocer el rol de un asistente administrativo en una organización o empresa.

Donde encontramos que es la combinación de las actividades que realiza la planificación, la organización, la dirección y el control de una empresa. En pocas palabras el asistente administrativo es la mano derecha y presentación a primera vista de una empresa.

OBJETIVOS

 Dar a conocer las funciones específicas de un asistente administrativo.

 Conocer la importancia del rol de asistente administrativo en la organización.

 Identificar la necesidad de un asistente administrativo dentro de la organización.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO:En este cargo implican las siguientes responsabilidades:

 Atención a clientes personalizada y telefónicamente.

 Brindar la información telefónica requerida por clientes.

 Manejo de caja menor.

 Estar pendiente de los gastos autorizados por Gerencia.

 Manejo de suministros de oficina y cafetería.

 Elaboración de cartas y memorandos.

 Asistencia directa de gerencias.

 Coordinación de la agenda de viajes.

 Coordinación de compras solicitadas por Gerencia.

 Control de recepción y envió de fax.

 Recepción y envió de correspondencia externa e interna.

 Administrar las bases de datos a responsabilidad.

 Solicitar cotizaciones a proveedores de acuerdo a los requerimientos de la oficina.

 Apoyo al Gerente General en lo que requiera.

 Coordinación de actividades sociales de la empresa.

 Disponibilidad de realizar cualquier actividad requerida por el jefe inmediato.

 Manejo y actualización de la agenda telefónica de la oficina.

 Coordinación de la agenda general de la oficina (reuniones, citas, eventos..etc).

 Gestión de documentación y archivo.

 Organizar y responder por el buen estado, uso y mantenimiento de los elementos yequipo de oficina asignados.

 Las demás que le sean asignadas por el Jefe Inmediato.

En la actualidad se puede decir que el asistente administrativo es un cargo de suma importancia e indispensable para cualquier empresa, puesto que es la persona integral con capacidad de colaborar, dar apoyoo desempeñarse en cualquiera de sus dependencias o áreas de trabajo.

A demás de ser una persona integral, es la que conoce la misión y la visión de la empresa, es la mano derecha de su jefe inmediato sea cual sea su dependencia de trabajo; hoy en día son muy requeridos los asistentes administrativos por su capacidad de desempeñarse en cualquier rol requerido por la organización.

En la actualidad la educación se ha enfocado en la formación de Técnicos Asistentes Administrativos con la mentalidad de profesionales en

Administración, con esto fomentando más la oportunidad laboral.

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