Informe de las Funciones del Asistente Administrativo

INTRODUCIÒN

El presente trabajo tiene como fin reconocer las funciones del asistente administrativo las cuales tiene que ejecutar en las distintas áreas labores y en sus entornos, La profesión de asistente administrativo está orientado a realizar actividades elementales en centros públicos o privados y sus principales funciones están relacionadas con el trabajo en oficinas.

La asistencia administrativa es uno de los roles más importantes en una organización, puesto que el asistente que ejecuta esta labor pasa a ser la mano derecha de su jefe y este también es la presentación a primera vista de una empresa.

OBJETIVO GENERAL.

• Revelar las funciones de un asistente administrativo dentro de una organización.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

• Analizar la importancia del rol de un asistente administrativo.
• Considerar las necesidades de un asistente administrativo.
• Especificar los roles de un asistente administrativo en las diferentes áreas laborales que se le presenten.

Informe de las Funciones  del Asistente Administrativo

Cordial saludo,
Bogotá D.C

Una de las principales funciones que debemos tener como asistentes administrativos es acomodarnos a las reglas y ordenes que hallan en la empresa. Tenemos varias funciones, las cuales tenemos que cumplir para que los dueños de la organización queden contentos con nuestro trabajo.

Una función muy importante es adquirir conocimientos nuevos y suficietes para poder adaptarnos a la empresa fácilmente, y así poder tener una adaptación para distintos ámbitos laborales, los asistentes tienen que estar bien capacitados en la educación, estar preparados para los diferentes roles que nos mandaran hacer.

En el Área económico-financiera: en esta área tenemos que desarrollar los conocimientos sobre la economía de la empresa, contabilidad, fiscalía de la empresa, tributos, sistema financiero español, gestión de cobros y pagos, y conocer aquellos documentos que intervienen een el ámbito económico-financiero, etc.

Tener redacción y presentación de los distintos balances, (balance anual, balance de sumas y saldos, etc), las cuentas de resultados (pérdidas y ganancias), los libros contables (libro diario y libro mayor), la memoria, los inventarios, los presupuestos, el control del movimiento de la tesorería (cobros y pagos de cheques, letras de cambio, transferencias, etc) entre otros manejos que la empresa tendrá.

En el Área jurídica: el asistente presta labores de apoyo, y por tanto, deberá poseer conocimientos en materia de derecho,  también es importante de saber los diferentes documentos  y comunicados  oficiales algo fundamental es la clasificación correcta de los documentos y la absoluta seguridad y confidencialidad de los mismos, tener un manejo adecuado del control de la agenda, ya que una fecha, olvidada puede ser un problema muy grande.

La función en el área jurídica es la atención al cliente, la planificación de la agenda de trabajo, elaboración de documentos y su posterior control, mantenimiento y actualización de las bases de datos.

En el área de la administración pública: es necesario poseer conocimientos específicos sobre derecho administrativo y sobre aquellas normativas que afecten a la administración pública, disponer de buenas dotes organizativas, habilidades  comunicativas y de relación con el entorno, ya que a medida tendrá contactos dentro y fuera de la organización para saberse expresar ante el público.

En el área de Recursos Humanos: Las funciones que desempeñara en el departamento de Recursos Humanos son fundamentalmente de apoyo logístico, deberá clasificar la información laboral de forma correcta y con un alto grado de confidencialidad, podrá colaborar en el proceso de capacitación y elección de personal de la empresa, dicha colaboración pasa por efectuar las correspondientes gestiones de capacitación.

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