FUNCIONES DEUNA SECRETARIA EJECUTIVA

MUNICIPIO DE ENVIGADO DESCRIPCIÓN DE CARGO

IDENTIFICACIÓN MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO

Nombre del cargo

Secretario Ejecutivo

Nivel:

Asistencial

Código y Grado

425-12

Naturaleza del Cargo:

Carrera

Clase:

Tiempo completo

Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la dependencia, en cuanto a los

servicios que en ella se brinden, especialmente en la organización de archivos,

atención al público, transcripciones y dotación de papelería y útiles para la oficina y

ejecutar las actividades que le correspondan para el cumplimiento de los

procedimientos establecidos en la entidad.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Transcribir los diferentes documentos relacionados con la dependencia.

2. Mantener en orden el archivo de la oficina.

3. Recibir, radicar y despachar oportunamente la correspondencia y demás documentos relacionados con la oficina y

controlar el recibo correcto por parte del destinatario.

4. Atender las llamadas telefónicas y al público o funcionarios que se presentan a la oficina.

5. Redactar la correspondencia que le indique el Secretario.

6. Controlar la existencia de útiles y papelería para la oficina.

7. Proyectar y preparar los convenios de carácter institucional.

8. Tramitar todas las cuentas pertinentes a la dependencia.

9. Colabora en la elaboración y programación del presupuesto de egresos e ingresos.

10. Apoyar la implementación del sistema de Control Interno dentro de su dependencia, fomentando la cultura del

autocontrol y participando en los programas y eventos que coordine la unidad de control in terno.

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