Secretaria Ejecutiva

Índice General.

Lista de cuadros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Lista de figuras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Capítulo 1

Marco conceptual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Instituto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Ubicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Objeto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Misión, visión, y políticas. . . . . . . . . . . . . . . . . .

Organigrama. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Departamentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Funciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Capítulo 2.

Marco metodológico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Funciones del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Descripción de las actividades del trabajo. . . . . . . .

Aportes realizados al departamento. . . . . . . . . . . .

Cronograma de actividades. . . . . . . . . . . . . . . .

Tabla de avance de actividades. . . . . . . . . . . . . .

Tabla de alcance de actividades. . . . . . . . . . . . . .

Capítulo 3

Conclusiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Recomendaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Capítulo 4

Anexos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Formatos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Fotos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Bibliografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Indice de figuras

Cuadro 1, funciones del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . .

Cuadro 2, funciones del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . .

Figura 1, organigrama. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Controlar las diferentes actividades del Departamento de Coordinacion.

Capitulo 1.

1.1 Marco Conceptual.

Secretaria Ejecutiva.

Es la que se encarga de forma general de todas las labores administrativas, organización y difusión del congreso. Teniendo en cuenta sus principales cometidos y responsabilidades nombrados a continuación:

 Coordinación y entrega del material del congreso: carpetas, identificaciones, documentación entre otros.

 Apoyo y colaboración con el comité organizador.

 Expedición de certificados, facturas, bonos y cualquier otro documento para los congresistas.

 Información, en general sobre el congreso, sobre otras secretarias, comités, entre otros.

Una secretaria debe:

 Vigilar la elaboración y expedición de las convocatorias,

 Verificar el contenido de las órdenes del día y los listados de los asuntos que se tratarán incluyendo los soportes documentales necesarios.

 Remitir a cada integrante del comité la carpeta correspondiente en tiempo y forma.

 Deberá vigilar que los acuerdos del comité se asienten correctamente.

 Levantar el acta de cada una de las sesiones.

 Vigilar que el archivo de documentos este completo y actualizado, y conservarlo en custodia.

 Circular para su firma los acuerdos emitidos por los miembros del comité durante las sesiones.

Misión de la Secretaria.

Brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tareas establecidas, además de acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir dentro de la empresa.

Perfil de la Secretaria.

Debe ser una persona en la que se tenga plena confianza, y que cumpla con las siguientes características:

 Buena presencia.

 Persona de buen trato, amable, cortés y seria.

 Excelente redacción y ortografía.

 Facilidad de expresión verbal y escrita.

 Persona proactiva y organizada.

 Facilidad para interactuar en grupos.

 Dominio de Windows, Microsoft Office, Internet

 Brindar apoyo a todos los departamentos.

 Desempeñarse eficientemente en su Área.

 Aptitudes para la Organización.

 Buenas

...