Formatos Basicos De La Organizacion

LAS NECESIDADES DE FORMATOS BÁSICOS EN LA ORGANIZACIÓN

EL buen funcionamiento de una organización no solo se basa en los ingresos que adquiera si no también a su buena organización administrativa que esta efectúe.

Según las necesidades de cada departamento, como compras, ventas, producción, finanzas, en especial recursos humanos que es el área en el que estoy enfocada es de vial necesidad el manejo de formatos estrictamente definidos que se utilicen para cada desarrollo de actividades para lograr obtener plasmar en ellos una descripción lo más detallada y exacta posible así como congruente y ya estipulada de cómo se desarrollan las operaciones que integran el procedimiento y para recopilar dicha información se hace uso de diversas técnicas, como la investigación documental que es la revisión de los archivos de la institución, la observación directa que es ver de manera presencial cómo se ejecutan las actividades en la empresa, la encuesta que es un cuestionario aplicado a los empleados y por último la entrevista, la cual nos permite interactuar a través de una serie de preguntas con los altos directivos de la organización, todos estos son pues formatos básicos y dicho desarrollo es lo que les da su importancia.

Esos formatos además de lo anterior nos permiten registrar la información, en donde registramos los hechos aplicando un solo criterio.

La integración de la información consiste en el orden y sistematización de los datos a efecto de poder efectuar su análisis es ahí donde radica su importancia y necesidad.

Estos registros escritos registros escritos de información pueden ser utilizados para orientar a un empleado, concentrando de manera detallada sus bases jurídicas, datan desde la segunda guerra mundial, esos formatos son integrados en los manuales generales y específicos que constan de una serie de lineamientos, se elaboran mediante cuatro etapas y nos proporcionan ventajas en la capacitación de personal de nuevo ingreso.

Todo eso tienen una gran importancia, porque son formatos y/o instrumentos útiles en la capacitación del personal, aseguran continuidad y coherencia en los procedimientos y normas a través del tiempo y por lo tanto, evitan conflictos entre los diversos puestos que existen en la empresa, ya que todas las responsabilidades y objetivos a seguir se encuentran determinados por escrito, haciendo más eficiente al personal dentro de la organización.

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