PRINCIPIOS BASICOS DE LA ORGANIZACIÓN

PRINCIPIOS BASICOS DE LA ORGANIZACIÓN

ORGANIZACION

Aunque Fayol reconoce el empleo de la palabra administración como sinónimo de organización, hace una distinción entre ambos vocablos, según él, la administración constituye un todo, del cual la organización es una de las partes. Su concepto amplio y comprensivo de administración, como conjunto de procesos estrechamente relacionados, incluye aspectos que la organización por sí sola no abarcaría, como planeación, dirección y control. La organización se refiere solo a la definición de la estructura y la forma; en consecuencia es estática y limitada. A partir de esta diferenciación, la palabra organización tendrá dos significados.

ORGANIZACIÓN COMO ENTIDAD SOCIAL.

Organización como función administrativa y parte del proceso administrativo (planeación, dirección, coordinación y control). En este sentido, organización significa el acto de organizar, estructurar y destinar los recursos, definir los órganos encargados de la administración y fijar sus atribuciones e interrelaciones.

La teoría clásica concibe la organización como una estructura, lo cual refleja la influencia de las concepciones antiguas de organización como son la militar y la iglesia que son tradicionales mentes rígidas y jerarquizadas. En este punto la teoría clásica no se desligo del pasado aunque contribuyo a que la organización industrial saliera del caos inicial, consecuencia de la revolución industrial, la teoría clásica avanzo poco en cuanto a teoría organizacional.

La organización se puede describir como la manera de correlacionar actividades o funciones específicas en un todo coordinado de ahí la importancia de la coordinación

Para la teoría clásica la organización militar es el modelo del comportamiento administrativo, por consiguiente la preocupación por la estructura y la forma de la organización constituyen la esencia de la teoría clásica, que concibe la organización en cuanto estructura, forma y disposición de las partes que las constituyen además de la interrelación entre ellas.

PRINCIPIOS BASICO DE ORGANIZACIÓN

Los autores neoclásicos añadieron algunos elementos al concepto de organización formal y la definieron como un conjunto de posiciones funcionales y jerárquicas, orientadas a la producción de bienes y servicios. Los principios fundamentales de la organización formal son:

1. División del trabajo

2. Especialización

3. Jerarquía

4. Amplitud administrativa

DIVISION DEL TRABAJO

El objetivo inmediato y fundamental de cualquier tipo de organización es producir bienes y/o servicios. Para ser eficiente, la producción debe basarse en la división del trabajo, que consiste en descomponer un proceso complejo en una serie de pequeñas tareas. El proceso de división del trabajo empezó a aplicase con mayor intensidad con la llegada de la revolución industrial, lo cual provocó un cambio radical en el concepto de producción, al elaborar grandes cantidades de productos gracias al empleo de máquinas (que sustituían al artesano) y a la aplicación del trabajador en la línea de montaje. Lo importante era que cada persona pudiera producir la mayor cantidad posible de unidades dentro de un estándar aceptable de calidad. Este objetivo solo podía lograrse mediante la automatización relativa de la actividad humana, basada en la repetición constante de la misma tarea, es decir lo que hacían las máquinas.

Las consecuencias de la división del trabajo fueron:

a) Mayor productividad y rendimiento del personal involucrado.

b) Mayor eficiencia de la organización, gracias al elemento anterior.

c) Reducción de los costos de producción, en especial los de la materia prima y fuerza laboral.

La división del trabajo llevó a que la empresa se desdoblara en tres niveles administrativos que conforman el aparato administrativo necesario para dirigir la ejecución de tareas y operaciones:

a) Nivel institucional: compuesto por los dirigentes y directores de la organización.

b) Nivel intermedio: conformado por los gerentes.

c) Nivel operacional: formado por los supervisores que administran la ejecución de las tareas y operaciones de la empresa.

En la siguiente página encontrará una figura donde se grafica los diferentes niveles de la organización.

DIFERENTES NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN

ESPECIALIZACION

La especialización es consecuencia de la división del trabajo: cada órgano o cargo tiene funciones y tareas específicas y especializadas.

Los autores neoclásicos adoptan estos criterios y pasan a preocuparse por la especialización de los órganos que conforman la estructura organizacional.

LA ESPECIALIZACION SEGÚN LA ADMINISTRACION CIENTIFICA

La especialización del trabajo propuesta por la administración científica fue una manera de disminuir los costos de producción y aumentar la eficiencia.

SUPERESPECIALIZACIÓN DEL OPERARIO

En la búsqueda de la eficiencia, la administración científica preconizaba la especialización del operario a través de la división y de la subdivisión de toda operación en sus elementos constitutivos. Estas "formas de organización de tareas no sólo privan a los trabajadores de satisfacción en el trabajo, sino lo que es peor, violan la dignidad humana". La especialización extrema del operario, a través de la fragmentación de las tareas, convierte en superflua su calificación, aunque este esquema es responsable de altas utilidades a corto plazo, con bajo nivel salarial y a costa de tensiones sociales y sindicales. La proposición de Taylor de que "la eficiencia administrativa aumenta con la especialización del trabajo" no encontró amparo en los resultados de investigaciones posteriores: cualquier momento en la especialización no redunda necesariamente en un aumento de la eficiencia".

JERARQUIA

Este concepto es otra consecuencia del principio de la división

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