DISEÑO ORGANIZACIONAL BÁSICO

DISEÑO ORGANIZACIONAL BÁSICO

La estructura organizacional es la distribución formal de los puestos de una organización. También cuando los gerentes crean o cambian una estructura, se involucran en el diseño organizacional, un proceso implica decisiones con respecto a 6 elementos clave: especialización del trabajo, departamentalización, Cadena de mando. Tramo de control, centralización y descentralización y formalización.

1. ESPECIALIZACIÓN DEL TRABAJO

Esta consiste en dividir las actividades laborales en tareas separadas, cada empleado se dedica a solo hacer una actividad en lugar de hace toda la tarea completa.

VISIÓN ACTUAL: Es un mecanismo importante de la función de organizar ya que este ayuda a los empleados a ser más eficientes.

2. DEPARTAMENTALIZACIÓN

La departamentalización es la forma en que se agrupan los puestos.

VISIÓN ACTUAL: Aquí es popular el uso de departamentalización por clientes pero otra también muy importante y popular es la de los equipos inter-funcionales, los cuales son equipos de trabajo formados por individuos con parias especialidades funcionales.

3. CADENA DE MANDO

Es la línea de autoridades que se extiende de los niveles más altos de la organización hacia los más bajos, lo cual especifica quien le reporta a quien.

VISIÓN ACTUAL: Hoy en día esto se ha remplazado por las llamadas “reuniones en el nido” estas consisten en que todos se reúnen con el gerente durante periodos en el día y así tener mayor control de información.

4. TRAMO DE CONTROL

Aquí se define por la cantidad de empleados que puede llegar a dirigir un gerente de forma eficaz y eficiente.

VISIÓN ACTUAL: Actualmente sabemos que no existe un número exacto en el cual uno pueda determinar el número de empleados que puede manejar un gerente ya que esto varía mucho de las labores a las que se estén destinados los empleados, las habilidades del gerente etc. Pero hoy en día los gerentes han demostrado poder dirigir tramos de control mayores.

5. CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN

La centralización es el grado en que la toma de decisiones se da en los niveles superiores de la organización. A diferencia de la descentralizada cuanta más información proporcionan a los empleados de niveles inferiores o de hecho tomen decisiones.

VISIÓN ACTUAL: Conforme las organizaciones se vuelven más flexibles hay un cambio hacia la toma de decisiones descentralizada o también llamado el otorgamiento de facultades de decisión a los empleados esto para dar más autoridad o la opción para tomar decisiones ellos mismos.

6. FORMALIZACIÓN

Se refiere a que tan estandarizados están los trabajos de una organización y hasta qué grado las reglas y procedimientos guía el comportamiento de los empleados.

VISIÓN ACTUAL: Aunque se necesita cierta formalización de consistencia y control actualmente muchas organizaciones dependen menos de reglas estrictas para guiar y regular el comportamiento personal de los empleados.

DOS MODELOS DE DISEÑO ORGANIZACIONAL

• ORGANIZACIÓN MECANICISTA: en este modelos el diseño organizacional es rígido y controlado, de alta especialización, lleva una clara cadena de mando y tienen tramos de control muy limitados; todo esto para alcanzar la eficiencia.

• ORGANIZACIÓN ORGÁNICA: El modelo orgánico está constituido por un libre flojo de información, grandes tramos de control, equipos multijerárquicos; esto para que si la empresa quiera modificar algo estos se adapten fácilmente a los cambio por eso llegar a ser muy flexible

FACTORES DE CONTINGENCIA

 ESTRUCTURA Y ESTRATEGIA

La estructura de un organización deben facilitar el logro de objetivos, aunque las investigaciones han demostrado que ciertos diseños estructurales funcionan mejor con distintas estrategias organizacionales, un ejemplo es la flexibilidad y libre flojo esto funciona bien cuando la organización innovaciones significativas únicas.

 TAMAÑO Y ESTRUCTURA

El tamaño de una organización afecta su estructura, esto quiere decir

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