Diseños De Organizacion Basicos

Introducción

La estructura de la organización es un mecanismo proyectado para ayudar a lograr las metas de la empresa. Por pequeña que sea una organización esta debe comenzar por definir sus objetivos, ya que sus recursos pueden ser limitados y deben utilizarse eficazmente si es que se requiere que la empresa sobreviva y prospere. Esto requiere una formulación de objetivos y una asignación de responsabilidad. La asignación de responsabilidad esencial, incluso si la organización se compone de un solo hombre. Porque él debe de distribuir su tiempo tan eficazmente como sea posible.

El diseño de un nuevo sistema de organización quizá sea el paso más importante en el proceso de reorganización de una empresa, la construcción. La construcción de la organización ideal debe considerar lo mejor que se haya escrito sobre la materia y que sea adaptable a las necesidades de la empresa. El empleo del término “ideal” no ésta referido en el sentido de construir una organización por ciento eficiente, “perfecta, sino más bien al contraste con la organización actual.

Lo fundamental para el diseño de organizaciones es el conocimiento actual de la empresa. Sin la comprensión general y específica de la situación actual y una buena comprensión de los requerimientos del sistema futuro, la posibilidad de que el sistema propuesto sea bueno se reduce en forma considerable.

Desarrollo

En este capitulo nos habla acerca de los seis elementos de la estructura de una organización.

El primero es especialización del trabajo, en este elemento el trabajo se divide en varios pasos y solo una persona realiza cada paso. En esencia las personas se especializan en desempeñar parte de una actividad en lugar de la actividad completa. La especialización del trabajo hace uso eficiente de las diversas habilidades que poseen los trabajadores. En casi todas las organizaciones algunas tareas requieren habilidades muy desarrolladas, otras las pueden desempeñar personas que poseen menores niveles de habilidad.

El siguiente elemento es cadena de mando, es la línea de autoridad continua que va desde los niveles organizacionales mas altos hasta los mas bajos y aclara quien le reporta a quien tal enunciado provoco que las primeras personas en escribir sobre administración argumentaran que un empleado debía depender directamente de un superior, y solo de uno. El empleado que depende de dos o más jefes tal vez tenga que manejar demandas o prioridades encontradas. En consecuencia, los primeros autores creían que cada empleado debía solo un gerente, circunstancia denominada con el término de unidad de mando.

El siguiente elemento es esfera de control el cual determina el número de puestos que se deben incluir en un grupo de trabajo específico, debido a que este número de puestos es limitado. Existen dos clase de esferas de control: amplia o reducida y esto dependerá del número de personas que un gerente o supervisor pueda tener a su cargo. Es evidente que a mayor capacitación y experiencia de los empleados, menor es la cantidad de supervisión directa que necesitan.

El siguiente elemento es autoridad el cual se entiende como el derecho inherente a un puesto administrativo que le permite girar ordenes y esperar que sean cumplidas. Cuando los gerentes delegan autoridad, deben adjudicar un grado mensurable de responsabilidad. Es decir, cuando los empleados adquieren derechos, también asumen la obligación correspondiente para hacer las cosas.

Los primeros en escribir sobre administración marcaban la diferencia entre dos formas de autoridad: la autoridad de línea y la autoridad de staff.

La autoridad de línea es la que tiene un administrador para dirigir el trabajo de un subordinado. Es la relación de autoridad superior - subordinado que se extiende de la cima de la organización al escalón mas bajo siguiendo la llamada cadena de mano. Algunas veces él termino línea se usa para diferenciar a los administradores de línea con los de personal. En este contexto, línea pone en relieve a aquellos administradores cuya función organizacional contribuye directamente al logro de los objetivos de la organización. En ocasiones usamos el término línea para distinguir a los gerentes de línea de los gerentes de staff. La palabra línea se refiere a los gerentes cuya función organizacional contribuye directamente a alcanzar los objetivos de la compañía.

La autoridad de staff es asesorar o auxiliar sobre alguna o algunas actividades dentro y fuera de la organización. En todo caso, realizan funciones especializadas que se sustraen a los departamentos de línea. Apoyan a los miembros de la línea sobre aspectos de su especialidad y sin responsabilidad directa sobre los programas de la línea.

Muchas veces confundimos el término autoridad con el poder. La autoridad es un derecho y su legitimidad se funda en el puesto que la figura de autoridad ocupa en la organización. La autoridad va con el puesto. El poder por otra parte, se refiere a la capacidad que tiene la persona de influir en las decisiones. La autoridad forma parte de una concepción más amplia

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