Gestion De Administración Tarea 4

Define puntos de control a lo largo de tu desarrollo de sistemas y documéntalo.

Para que nuestro sistema vaya funcionando de una manera correcta tendremos que ir analizando los requerimientos de la empresa y utilizar varios puntos de control, lo que utilizaremos nosotros serán

Check list

Esta lista puede variar de acuerdo a las necesidades de cada empresa y proyecto, pero sin duda te será de gran utilidad como parte de tu auditoria previa al proyecto.

Diccionario de datos

Un diccionario de datos es un conjunto de descriptores que tienen las características generales de aquellos datos que serán utilizados dentro de un sistema de información a programar:

• Nombre

• Descripción

• Alias

• Contenido

• Organización

• Procesos donde son empleados los datos

• Flujo de los datos

Notación:

• El signo de igual (=) significa “está compuesto de”.

• El signo de más (+) significa “y”.

• Las llaves { } indican elementos repetidos, también llamados grupos repetidos o tablas. Puede haber uno o varios elementos repetidos dentro del grupo.

• Los corchetes [ ] representan una situación disyuntiva.

• Los paréntesis ( ) representan un elemento opcional.

• La “@”identifica la llave para un almacén de datos.

• La frase entre asteriscos es un comentario (* *).

Genera dos tipos de salidas y entradas en papel que sean acordes al planteamiento del problema.

Salida

Propósito definido: cuando se genera una salida del sistema, debes de considerar un propósito exacto. El propósito para de este sistema diseñado será controlar el programa de capacitación de las personas de la empresa, en el que se recopilara información de que las personas de la empresa han asistido a los 5 cursos de la capacitación para que así la empresa pueda obtener ciertas certificaciones.

Significado: la salida que se genere deberá tener una estructura lógica y coherente en el contexto que esté manejando, La salida de un sistema es aquello que el usuario espera como resultado de algún proceso y que dará solución a una necesidad planteada desde el inicio del desarrollo del sistema, en este caso nosotros esperamos como resultado llevar un control de las personas capacitadas para que la empresa pueda tener un certificado de calidad

Información adecuada: aun cuando tengas los dos puntos anteriores correctos, es extremadamente importante definir qué información será mostrada y a quién, la información que será mostrada serán las los departamentos con los nombres de las personas que están asistiendo al programa de capacitación, esta información será mostrada a las personas que llevan la administración de el sistema

Toma de decisiones: de esta misma forma, cada nivel ejercerá esa salida dentro de su propio ámbito para tomar decisiones, es decir la salida es el propósito de el proyecto (sistema) pro lo cual cada departamento tomara como base el propósito del sistema para generar sus conclusiones acerca de los resultados.

Método de salida efectivo: dependiendo de las condiciones y necesidades de cada usuario, se utilizarán diferentes medios de salida, se realizaran salidas diferentes para algunos departamentos que estén llevando otro tipo de organización como por ejemplo contabilidad

Entrada: un ejemplo de entrada es cuando las personas se vayan registrando una por una en el sistema

Salida: Cuando se arrojen los resultados de quienes asistieron a la capacitación

Entrada: cuando las personas pasen su tarjeta de la empresa y se registrara automáticamente ya en el sistema su asistencia

Salida: Cuando las personas encargadas

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