Globalizacion

1. Cómo definen las empresas el volumen de inventario.

El stock de inventarios con los que debe contar toda organización son los de materias primas, productos en proceso y productos terminados, los cuales dependen de factores tales como, la actividad económica desarrollada por la empresa, pues no es el mismo manejo en una empresa de servicios que en una empresa de bienes, el comportamiento de la demanda, las unidades que deberían ordenarse, el momento apropiado para ordenar, los artículos del inventario que merecen una atención especial y los cambios en los costos de los artículos del inventario.

Las políticas en cuanto al manejo del inventario, deben estar orientadas a reducir el costo del almacenamiento evitando inventarios innecesariamente grandes, orientadas a mejorar la competitividad, es decir, dominar el concepto “Justo a Tiempo”, dichas politicas deben estar orientadas a:

-Mantener independencia en las operaciones: un suministro de materiales en un centro de trabajo permite que ese centro tenga flexibilidad en las operaciones.

-Ajustarse a la variación de la demanda de productos: si la demanda del producto se conoce con precisión, puede ser posible producir el bien para satisfacer de manera exacta la demanda.

-Permitir flexibilidad en la programación de la producción: operación de menor costo a través de la producción de lotes más grandes.

-Proveer una salvaguardia para la variación en el tiempo de entrega de las materias primas: cuando se le pide a un vendedor que despache un material, pueden presentarse demoras por una serie de razones, una variación normal en el tiempo de despacho, una escasez de material en la planta del vendedor que haga que se acumulen los pedidos pendientes, una huelga imprevista en la planta del vendedor, un pedido perdido o un despacho de material incorrecto o defectuoso.

-Sacarle provecho al tamaño del pedido de compra económico: menores costos administrativos, menores costos de envío favorecen los pedidos grandes, cuanto mas grande es el envío, menor será el costo por unidad.

Una razón por la cual las organizaciones mantienen inventarios es que sus administradores raramente pueden predecir con exactitud el nivel de ventas, el tiempo de producción, la demanda y las necesidades de uso, por lo que los inventarios sirven de colchón contra un uso incierto y fluctuante, y mantienen a la mano un suministro de elementos, en caso de que estos sean necesarios para la organización o para sus clientes.

2. Qué herramientas de control y reposición de inventarios utilizan.

El sistema de inventarios provee la estructura organizacional y las políticas operativas para mantener y controlar los bienes que se van a almacenar, este sistema es responsable de ordenar y recibir los bienes, de coordinar la colocación de los pedidos, y de rastrear lo que se ha ordenado, que cantidad y a quien.

Financieramente, existen dos tipos generales de sistemas de inventario, el primero de ellos comunmente conocido como modelo de cantidad fija y el segundo como sistemas de periodo de tiempo fijo, la diferencia entre ambos radica en que los modelos de cantidad fija de pedido son “impulsados por un evento”, y los modelos de periodo de tiempo fijo son “impulsados por el tiempo”.

También encontramos, otras herramientas utilizadas en el control de los inventarios; los modelos de variación de precios los cuales se refieren al hecho de que el precio de venta unitario varía con el tamaño del pedido. De otro lado, encontramos el sistema de dos bodegas, en el que, se utilizan los artículos de una bodega y la segunda provee una cantidad lo suficientemente grande para garantizar que las existencias puedan reponerse. Tan pronto como el suministro de la segunda bodega sea llevado a la primera, se coloca un pedido para reponer los artículos de la segunda

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