Gráficos En Excel

Trabajo en gráfico

Durante la práctica, esta ventana permanecerá visible encima del programa en el que se encuentre trabajando. En caso de que tape un área que necesite usar, mueva la ventana y cambie su tamaño de la siguiente manera:

• Para mover esta ventana, haga clic en la barra de título de la ventana (como se muestra a continuación) y arrástrela a una nueva ubicación:

• Para cambiar el tamaño de las instrucciones, arrastre el controlador de cambio de tamaño que se encuentra en la esquina inferior derecha.

EJERCICIO 1: CREAR UN GRÁFICO

1. Haga clic en la celda A2 y arrástrela a la celda D5 para seleccionar los datos de las cuatro filas y columnas.

2. En la cinta de opciones, haga clic en la ficha Insertar. En el grupo Gráficos, haga clic en Columna y sitúe el puntero en el tipo de gráfico de la primera columna de la izquierda, en la sección Columnas 2-D. Observe la información en pantalla que describe el tipo de gráfico (Columnas agrupadas) y dice cuándo usarlo.

3. Haga clic en Columnas agrupadas. Se insertará un gráfico en la hoja de cálculo que compara los vendedores entre sí mensualmente. Los nombres de los vendedores aparecen en la leyenda del gráfico y los meses, en la parte inferior del gráfico.

EJERCICIO 2: CONSULTAR LOS DATOS DEL GRÁFICO DE OTRO MODO

En este ejercicio se cambiará el modo en que se comparan los datos del gráfico de modo que el gráfico muestre cómo aumentan o disminuyen las ventas de los vendedores mensualmente.

1. Haga clic dentro del gráfico. Aparecerá Herramientas de gráfico en la cinta de opciones.

2. En el grupo Datos de la ficha Diseños, haga clic en Cambiar fila/columna.

Observe la diferencia. Ahora la leyenda del gráfico muestra los meses del año, mientras que los nombres de los vendedores aparecen en la parte inferior del gráfico. Todos los datos sobre las ventas de Hansen, por ejemplo, se muestran juntos, en un grupo de tres columnas que representan cada mes. Puede ver las juntas de Hansen juntas, en vez de mostrarse en tres agrupaciones diferentes.

3. Ahora devuelva el gráfico a su estado inicial. En el grupo Datos, haga clic en Cambiar fila/columna.

Ahora las ventas de Hansen se vuelven a distribuir por el gráfico, en lugar de agruparse en un clúster (de ahí, el gráfico de la columna agrupada del nombre).

EJERCICIO 3: ACTUALIZAR LOS DATOS DEL GRÁFICO

En este ejercicio cambiará los datos de una hoja de cálculo y verá cómo se actualiza automáticamente el propio gráfico.

1. Haga clic en la celda D3.

2. Cambie los datos de 500 a 800 y presione ENTRAR.

La columna de Hansen en marzo se actualiza y aumenta. Además, los valores del eje vertical de la izquierda cambian para ajustarse al valor mayor agregado a los datos.

EJERCICIO 4: AGREGAR TÍTULOS

En este ejercicio agregará títulos de gráfico y de eje

1. Si es necesario, haga clic en el gráfico para mostrar las Herramientas de gráfico. Es posible que deba hacer clic en la ficha Diseño para mostrar los comandos.

2. En el grupo Diseño de gráfico de la ficha Diseño, haga clic en el botón Más para ver todos los diseños del grupo.

3. Al situar el puntero sobre cada diseño, aparece información de pantalla con el nombre de cada diseño. Al llegar a Diseño 9, haga clic en él.

Se insertarán marcadores de posición para el título del gráfico y para los títulos del eje vertical y horizontal.

4. En la parte superior del gráfico, seleccione todo el texto del marcador de posición (“Título de gráfico”) o simplemente haga clic en “Título de gráfico” y escriba el texto de sustitución.

EscribaNorthwind Traders Tea y, a continuación, haga clic fuera del texto.

5. Ahora escriba los títulos de eje. En la parte inferior del gráfico, seleccione el marcador de posición horizontal “Título de eje”. Escriba Ventas del primer trimestre. A continuación, haga clic fuera del texto.

6. En el lado izquierdo del gráfico seleccione el marcador de posición vertical “Título de eje”. Escriba Cajas vendidas.

Nota Para revisar el texto, simplemente haga clic dentro del texto y realice los cambios necesarios.

EJERCICIO 5: CAMBIAR LOS DISEÑOS DE GRÁFICO

En este ejercicio verá la apariencia de algunos diseños de gráfico y cómo los elementos del gráfico se mueven dentro de estos diseños.

1. Haga clic dentro del gráfico. Si es necesario, haga clic en la ficha Diseño.

2. En el grupo Diseño de gráfico, haga clic en el botón Más para ver todos los diseños.

3. Sitúe el puntero en los diseños hasta que llegue al Diseño 2 y haga clic en él.

Este diseño mueve la leyenda a la parte superior y quita los ejes del gráfico. Además, quita las líneas de cuadrícula, que son las líneas horizontales que se extienden desde el eje del valor a la izquierda por todo el gráfico para que pueda ver el valor de cada una de las columnas.

El diseño también agrega etiquetas de datos en cada columna que muestran el número de cajas de té vendidas por cada persona para cada mes. Con etiquetas de datos no son necesarias las líneas de cuadrícula.

4. Vuelva a Diseño de gráfico, haga clic en el botón Más otra vez y busque y haga clic en el Diseño 5.

Este diseño coloca la leyenda en la parte inferior y agrega una tabla de datos, que contiene todos los datos usados para crear el gráfico. Además, quita el título de eje de la parte inferior del gráfico.

Si desea probar otros diseños, dedique un minuto para ello.

5. Para preparar el siguiente ejercicio, seleccione el Diseño 9 otra vez.

Observe que, aunque el título de gráfico permanece, los títulos de eje del gráfico son de nuevo marcadores de posición. Esto

...