Los gráficos de Excel y su significado

Los gráficos de Excel y su significado

Una de las herramientas más prácticas del Excel 97 son los gráficos. Si bien su aplicación ya ha sido analizada en esta columna, el tema no se agota en cómo insertarlos y editarlos sobre una planilla de cálculo. Su gran flexibilidad radica en la variedad de tipos de gráficos que ofrece y en el uso específico de cada uno.

Al ejecutar el comando Insertar/Gráfico comienza a correr un asistente de cuatro pasos que, en su primera pantalla, permite seleccionar, desde la solapa Tipos estándar, los formatos predeterminados: Columnas , Barras , Líneas , Circular , XY (Dispersión) , Areas , Anillos , Radial , Superficie , Burbujas , Cotizaciones , Cilíndrico , Cónico y Piramidal . A su vez, cada uno de estos tipos principales poseen varios subtipos por seleccionar.

Más allá de esto, lo importante es quizá conocer qué tipo de gráfico se adapta mejor a lo que se pretende visualizar.

• Columnas: resultan ideales para mostrar cantidades, volúmenes o comparaciones de valores. De similares características, aunque menos difundidos, son los gráficos cilíndricos, cónicos y piramidales.

• Barras: básicamente son idénticos a las columnas, sólo que orientados en forma horizontal. Sin embargo, su principal uso son las comparaciones. Por lo tanto, pueden ser excelentes para mostrar datos de ventas de diferentes re giones o el escrutinio de una votación, por ejemplo.

• Líneas: su mejor uso es para desplegar datos en función del tiempo. Por ejemplo, el nivel de ventas mensual en distintas regiones. La clave para su utilización es que los datos sean secuenciales, por lo que permiten, además, visual izar y analizar tendencias.

• Circular: se trata de los conocidos gráficos de tortas, quizá los más fáciles de interpretar, porque básicamente muestran porcentajes sin aportar mayor grado de información.

• XY (Dispersión): su uso más específico es para mostrar la relación entre dos series de datos. Concretamente, cómo se comporta una variable que depende de la otra.

• Areas: los gráficos de este tipo son particularmente útiles para mostrar cambios continuos, por ejemplo de volúmenes o consumos, en función del tiempo. Un caso práctico, el consumo de gas o electricidad en meses sucesivos.

• Anillos: básicamente son similares a los circulares, pero la posibilidad de utilizar anillos concéntricos permiten comparar distintas series. Por ejemplo, en un anillo visualizar la cantidad vendida de varios elementos y en otro el dinero que corresponde a las ventas de cada categoría.

• Superficie: estos gráficos en 3D son útiles para determinar la combinación entre dos series de datos que varían. Por ejemplo, es perfecto para calcular en el eje vertical la sensación térmica en función de los valores de temperatura (en el eje horizontal) y la velocidad del viento (en un tercer eje).

• Burbujas: su uso es idéntico al de los gráficos XY.

• Cotizaciones: son ideales para desplegar los precios y volúmenes operados en las ruedas bursátiles. Básicamente son similares a los gráficos de columnas.

Definición de Excel

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

Excel

La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que permiten manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años más tarde llegaría la primera versión de Excel.

Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba un programa con el nombre de Excel, Microsoft fue obligada a presentar su producto como Microsoft Excel en todos sus comunicados oficiales y documentos jurídicos.

Microsoft presentó en 1989 su primera versión de Office, una suite ofimática (conjunto de programas que son útiles en las tareas de oficina) que incluía Excel, Word (un procesador de textos) y PowerPoint (una aplicación para la creación de presentaciones multimediales).

Microsoft Excel presentó, a lo largo de su historia, diversos problemas con las operaciones realizadas en la hoja de cálculo. Uno de los más importantes ha sido la imposibilidad de trabajar con fechas anteriores al año 1900, al menos utilizando el formato de fecha propio de la aplicación; una forma de atravesar dicho obstáculo consiste en crear campos personalizados, con formatos numéricos, combinados con fórmulas inteligentes que los traten como datos cronológicos.

Dos funciones de Excel

Dos funciones no muy complicadas de excel son la Suma de celdas que es =SUMA(A1:A10) Si quieres sumar desde la celda A1 hasta la A10

y luego otra seria =Promedio(A1:A10) esta hará el promedio entre los valores de las celdas entre A1 y A10

nombre: Joel pilco

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