Hoteles.

Siempre trate de mantener copias de las siguientes transacciones:

• Gastos: Mantenga copias de todos los gastos que su negocio hace. Una manera excelente de monitorear los gastos es simplemente abrir una cuenta corriente en un banco, ya que le dará información exacta sobre la fecha, cantidad, y tipo de gastos que su negocio hace durante el mes.

• Ingresos: Siempre registre los ingresos que recibe, las fechas en que son recibidos, y la fuente de estos pagos. Acuérdese que su negocio puede recibir dinero de varias fuentes. Por ejemplo, usted puede recibir una ganancia al vender un producto o un servicio, al vender un bien del negocio (por ejemplo un automóvil) para financiar sus operaciones, o de los dividendos que recibe de una inversión.

• Inventario: Siempre mantenga copias del estado de su inventario. Actualice estas copias frecuentemente, apenas venda un ítem, bórrelo de su cuenta de inventario.

• Nómina de Pago: Siempre mantenga un record de la nómina de pago, sin importar el número de empleados que su negocio tenga. Como un contratante, usted es responsable de mantener copias de la información personal, el número de horas que trabaja, y el salario que recibe cada empleado de su negocio. Cada cuarto de año, prepare el Form 941 (el Employees' Quarterly Federal Tax Return), que muestra cuánto se la ha retenido de impuestos y Social Security a cada empleado. Al mismo tiempo, cada año tiene que preparar los formularios W-2, que resumen cuánto ha ganado cada empleado y cuánto dinero se le ha retenido durante el año laboral. Este formulario tiene que mandárselo a cada empleado y al IRS (Servicio de Impuestos Internos).

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