IMPORTANCIA DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

INTRODUCCION

La asistencia administrativa es uno de los temas más importantes que debe tener presente toda empresa que se inicia en los diferentes mercados; Con la realización de este informe damos a conocer el rol de un asistente administrativo en una organización o empresa.

Donde encontramos que es la combinación de las actividades que realiza la planificación, la organización, la dirección y el control de una empresa. En pocas palabras el asistente administrativo es la mano derecha y presentación a primera vista de una empresa.

OBJETIVOS

 Dar a conocer las funciones específicas de un asistente administrativo.

 Conocer la importancia del rol de asistente administrativo en la organización.

 Identificar la necesidad de un asistente administrativo dentro de la organización.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO:En este cargo implican las siguientes responsabilidades:

 Atención a clientes personalizada y telefónicamente.

 Brindar la información telefónica requerida por clientes.

 Manejo de caja menor.

 Estar pendiente de los gastos autorizados por Gerencia.

 Manejo de suministros de oficina y cafetería.

 Elaboración de cartas y memorandos.

 Asistencia directa de gerencias.

 Coordinación de la agenda de viajes.

 Coordinación de compras solicitadas por Gerencia.

 Control de recepción y envió de fax.

 Recepción y envió de correspondencia externa e interna.

 Administrar las bases de datos a responsabilidad.

 Solicitar cotizaciones a proveedores de acuerdo a los requerimientos de la oficina.

 Apoyo al Gerente General en lo que requiera.

 Coordinación de actividades sociales de la empresa.

 Disponibilidad de realizar cualquier actividad requerida por el jefe inmediato.

 Manejo y actualización de la agenda telefónica de la oficina.

 Coordinación de la agenda general de la oficina (reuniones, citas, eventos..etc).

 Gestión de documenta

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