INFORMATICA

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

MERIDA EDO MERIDA

INFORMATICA

I

MERIDA, MAYO DEL 2013

Índice

Pág.

Introducción………………………………………………………………………3

Desarrollo ……………………………………………………………………....4

Que es el editor de texto Open Office; Writer y Woord

Qué es un procesador de palabras

Las funciones que un procesador de palabras ofrece son

La producción de documentos y etapas

Opciones más utilizadas de los principales Menú en Microsoft Word:

Características de Open Office Writer………...………………………………11

Conclusión………………………………………………………………………..12

Bibliografía………………………………………………………………………..13

INTRODUCCION

El trabajo de investigación sobre el procesador de texto Open Office, también forma parte del conjunto de aplicaciones, tenemos otro procesador llamado writer es también un potente editor HTML tan fácil de usar como un documento de texto, el procesador de palabras el que usamos como herramienta para producir o modificar documentos conformados primordialmente por texto.

Para conocer mejor sobre el tema, indagamos sobre sus características y utilización en la actualidad.

Qué es el editor de texto Open Office

Es un procesador de texto multiplataforma que forma parte del conjunto de aplicaciones de la suite ofimática OpenOffice.org. Además de otros formatos estándares y ampliamente utilizados de documentos, puede abrir y grabar el formato propietario .doc. de Microsoft Word casi en su totalidad. El formato nativo para exportar documentos es XML. También puede exportar a ficheros PDF nativamente sin usar programas intermedios.

Writer

Writer es también un potente editor HTML tan fácil de usar como un documento de texto. Sólo con entrar en el menú Ver y seleccionar "Diseño para internet" cambia el formato del cuadro de texto, asemejándose a una página web, que se puede editar de la misma forma que si fuera un procesador de textos. Con él también se pueden hacer etiquetas, así como tarjetas de presentación fácilmente, sin tener que modificar el formato de un documento de texto para ello. También tiene una galería de imágenes, texturas y botones. Y un gran servicio de ayuda. Totalmente configurable, se puede modificar cualquier opción de página, botones, barras de herramientas y otras opciones de lenguaje, autocorrección, ortografía, etc. Además puede proteger documentos con contraseña, guardar versiones del mismo documento, insertar imágenes, objetos OLE, admite firmas digitales, símbolos, fórmulas, tablas de cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores, formularios.

Qué es un procesador de palabras

Es un software muy utilizado, dado que millones de personas usan la computadora para producir o modificar documentos conformados primordialmente por texto. Entre los documentos que típicamente se crean resaltan los siguientes: memorándums, cartas diversas, reportes, recetas.

Las funciones que un procesador de palabras ofrece son:

• facilidad para escribir texto,

• agregar, borrar o mover palabras, oraciones o secciones completas de texto,

• corrección de errores,

• cambio del aspecto del texto,

• impresión del contenido, y

• capacidad de almacenamiento permanente de información

La producción de documentos utilizando un procesador de palabras generalmente consiste de cuatro etapas:

1. Planeación y creación,

2. Edición,

3. Dar formato, e

4. Impresión.

Planeación y Creación.- En esta etapa primero se determina el contenido del documento, es decir, establecer qué se desea expresar en él; en segunda instancia definir el orden lógico de las ideas, y finalmente crear el documento en el procesador de palabras de nuestra elección.

La creación de un documento involucra: la introducción de texto, resaltando la característica de inserción automática de fin de línea o “Word Wrap”, lo que implica que el usuario no tiene que estar atendiendo la pantalla al momento de introducir texto ya que el programa automáticamente cambia de línea y acomoda el texto por párrafos; otra parte es la facilidad de desplazamiento o “scrolling” a través del contenido del documento; por último el movimiento del punto para insertar texto por medio del controlador del apuntador (como el ratón o puntero táctil).

Edición.- La edición consiste en leer el documento que se creó para corregir errores añadiendo o borrando texto con el fin de facilitar su lectura. Las características de edición más comunes incluyen: insertar, borrar, cortar, pegar, buscar, reemplazar y revisar la ortografía del texto.

Dar formato.- El formato es lo que se hace a un documento visiblemente fácil de leer, lo que es lo mismo, atractivo. Entre las características de formato de texto se encuentra: áreas en blanco, separación de líneas, tipografía (tipos de letra, tamaño y estilo), encabezado y pie de página, márgenes, alineación, tablas, gráficas, listas (numeradas y/o con viñetas), dibujos, bordes y sombreado, por mencionar las más comunes.

Impresión del documento-. La impresión es la etapa final de un escrito en un procesador de palabras, porque lo que se espera finalmente es tener disponible la información en papel. Algunas de las opciones al imprimir son: número de copias, orient

Abrir la aplicación

Antes de empezar a escribir información en un documento es necesario abrir el procesador de palabras, a continuación se presentan los pasos para ejecutar la aplicación Microsoft Word.

1. Dar un clic en el botón Inicio (Start) de su computadora, localizado en la barra de tareas, para desplegar el contenido del menú Inicio (Start).

2. Desplazar el puntero del ratón sobre la opción Programas (Programs).

3. Localizar en el nuevo submenú que aparece, la opción Microsoft Word ( ) y dar un clic sobre ésta.

4. Descripción del área de trabajo de Microsoft Word

5. (1) Barra de Título. Incluye en nombre de la aplicación y el nombre del archivo activo.

6. (2) Barra de Menús. Nombre de los menús disponibles en la aplicación para realizar acciones; cada uno de los menús incluye opciones específicas que pueden ser aplicadas al documento.

7. (3) Barra de Herramientas. Botones de comandos, opciones de menú, que al seleccionarlos realizan diferentes acciones.

8. (4) Barra de Desplazamiento Vertical. Permite ver la información del documento a lo largo, lo que permite visualizar el contenido en forma vertical.

9. (5) Margen Izquierdo. Conjunto de marcadores que sirven para controlar el margen izquierdo, la sangría y la identación del documento.

10. (6) Margen Derecho. Marcador utilizado para ajustar el margen derecho de la hoja según el tamaño del papel.

11. (7) Barra de Desplazamiento Horizontal. Realiza la misma función que la barra de desplazamiento vertical, sólo que la información la desplaza horizontalmente.

Opciones más utilizadas de los principales Menúes en Microsoft Word

Las funciones que se pueden realizar en Microsoft Word se encuentran agrupadas de acuerdo a sus características en categorías denominadas menú. La barra de menús se localiza en la parte superior de la ventana de trabajo de Microsoft Word (ver figura 1).

Para accesar la información de cada menú, es necesario colocar el apuntador del ratón sobre el nombre del menú que se desee consultar y dar un clic sobre el nombre. La acción anterior desplegará una lista con diferentes opciones o comandos.

Si observa en los menús algunas opciones tienen la siguiente leyenda: Ctrl + <LETRA>. La leyenda anterior señala al usuario que al presionar simultáneamente las dos teclas, se ejecuta el comando sin necesidad de accesarlo desde el menú.

Otro punto importante cuando se está trabajando con opciones de menú tiene que ver con su aspecto, si éstos aparecen deshabilitados (en gris), significa que por el momento no se pueden utilizar. Esto puede ser debido a que hay que seleccionar primero algo o simplemente porque esa opción no se aplica por el momento.

A continuación se presentan los menús principales de Microsoft Word, señalando las opciones de mayor uso, con la respectiva descripción de los comandos:

Menú Archivo

1. Crea un documento nuevo.

2. Abre un documento activo o sobre el cual se está trabajando.

3. Guarda el documento activo o sobre el cual se está.

4. Permite guardar los cambios del documento con diferentes características, por ejemplo: diferente nombre.

5. Configurar las propiedades de la página: márgenes, tamaño de la hoja, orientación,

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