INFORME MARCO LEGAL DE LOS ARCHIVOS

INFORME MARCO LEGAL DE LOS ARCHIVOS

3.

* En ejercicio de las facultades que l confieren a la ley 80 de 1989 y la ley emanada pro el archivo general de la nación se establece que las entidades de administración publicas y las privadas que cumplan funciones publicas deberán elaborar programas de gestión documental en cuya aplicación atenderán los principios y procesos archivísticos, la misma ley prevé que dicho proceso comprende la producción o recepción, la distribución,consulta,organización,recuperación y disposición final de los documentos; disponiendo igualmente sobre la formación de archivos que se deben tener en cuenta el ciclo vital de los documentos, los archivos se deben clasificar en: de gestión, centrales e históricos.

Señala igualmente que se deben estipular o fijar políticas y establecer los reglamentos necesarios para garantizar la conservación y uso adecuado de patrimonio documental de la nación de conformidad con los planes y programas que sobre la materia adopta el concejo directivo del archivo general de la nación.

* Igualmente en otro de sus artículos señala que es obligación de las entidades de administración publica elaborar inventarios de los documentos que produzca en ejercicio de sus funciones de manera que se asegure el control de los documentos en sus diferentes fases, establece unos criterios que se deben seguir para la organización de los archivos de gestión como los son los trabajados en la entidad donde laboro, la entidades a las que se le aplique este acuerdo deberán organizar sus archivos de gestión de conformidad con la tabla de retención documental y en concordancia con los manuales de procedimiento y funciones de las respectivas entidades..

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