INGRESO/ SALIDA DE INVENTARIO PARA EL ÁREA DE POST VENTA RED YOSHIVAL

INGRESO/ SALIDA DE INVENTARIO PARA EL ÁREA DE POST VENTA RED YOSHIVAL

1. OBJETIVO GENERAL

Fijar los lineamientos generales, conceptos, alcance y metodología necesarios para la ejecución de la toma de inventario físico, reducir el costo total por mes.

1. OBJETIVO ESPECIFICO

Ejecutar la toma de inventario, regularizar la situación físico contable, así como determinar los bienes sobran.

1. FINALIDAD

Garantizar la adecuada y eficiente verificación de la existencia física, el estado de conservación, la condición de almacenaje de los bienes en los diferentes locales.

Conocer con exactitud: Marca, modelo, código, categoría, cantidad, precio costo, ubicación, etc. de los productos que tiene AUTOMOTORES YOSHIVAL SAC bajo su dominio.

1. ALCANCE

La presente directiva, es de aplicación, cumplimiento y observación por los Equipo de Inventario, responsables de los almacenes y de las unidades de negocio de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

1. DURACIÓN

El presente plan de trabajo empieza desde el 03 de Enero del 2019 hasta el 19 de Enero del 2018 conforme al cronograma de actividades, el mismo que será evaluado en forma semanal sobre el cumplimiento de las actividades propuestas.

1. FASES DEL PLAN DE TRABAJO

Se encuentra estructurado en las siguientes fases:

1. Levantamiento de información del estado actual de la lista de artículos en los almacenes de la red Yoshival.
2. Validación de la codificación de los artículos en los almacenes de la red Yoshival Formular la Directiva de Toma de Inventario de bienes muebles, así como el cronograma de actividades para su aprobación y difusión a todas las unidades orgánicas, para su estricto cumplimiento.
3. Elaboración de Oficio Circular dirigido a todas las Gerencia, Subgerencias y áreas de la Municipalidad comunicando el inicio de la toma de inventario 2015, a fin de que se preste el apoyo necesario para una adecuada verificación física de los bienes muebles a su cargo.
4. Solicitar a la Gerencia de Recursos Humanos la relación de los servidores Municipales indicando el área donde laboran a fin de identificar y simplificar la labor de verificación física.
5. Capacitación y entrega de materiales al equipo de trabajo de inventariadores, debiendo estos hacer el reconocimiento de los ambientes. contando con el orgahigrama de la Municipalidad
6. Elaboración de etiquetas de inventario donde se consigne el código interno, denominación, código SBN, Año de inventario, Unidad Orgánica y fecha.
7. Ejecución de la Toma de Inventario Físico de los Bienes Muebles año fiscal 2015, realizada por los equipos de inventariadores, conforme a los formularios e instrucciones de llenado, aprobados mediante Directiva.
8. Consolidar, Revisar y Clasificar los formularios de inventario, así como procesar dicha información de los Bienes Muebles y existencias en Excel.
9. Realizar la Conciliación Física Contable, determinado los bienes sobrantes y faltantes, así como elaborar el listado de, sobrantes, faltantes y bienes para baja.
10. Ingreso al Software Inventario Mobiliario Institucional-SIMI, a cargo del equipo de gabinete de la Sub. Gerencia de Bienes Patrimoniales, del inventario físico conciliado año 2015.
11. Elaboración del Informe Final, a fin de que sea elevado a la Superintendencia de Bienes Estatales —SBN, dando a conocer proceso de inventario de bienes muebles de la Municipalidad Provincial de Chiclayo.

1. NORMAS GENERALES
2. NORMAS ESPERCIFICAS
3. ETAPA DE INVENTARIO
4. AREA A INVENTARIARs di
5. RESPONSABILIDADES Y RECONOCIMIENTOS
6. MECANISMOS DE CONTROL
7. DISPOSICIONES FINALES

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