INTRODUCCIÓN Y DEFINICIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS

1. INTRODUCCIÓN Y DEFINICIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS

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QUE ES UN CATALOGO DE CUENTAS? Es un listado ordenado de cuentas las cuales se representan identificadas con su respectivo código.

QUE ES UNA CUENTA? Recurso k se utiliza para registrar movimientos y disminuciones

COMO SE CLASIFICAN LAS CUENTAS? Según los elementos que son activo pasivo y patrimonio.

Las cuentas de resultados se utilizan para registrar las cuentas deudoras costos y gastos.

LAS CUENTAS DE ORDEN SE LLAMAN TAMBIEN CUENTAS DE CONTROL.

NIVELES DE CUENTAS: DEPENDEN DE LA AMPLITUD DE CUENTAS.

GRUPOS PRINCIPALES: LA AGRUPASION MÁS EXTENSAS SON:

ACTIVO

PASIVOPATRIMONIO

CUENTAS DEUDORAS

CUENTA ACREEDORA

El catálogo de cuenta tiene los siguientes códigos los cuales son:

11.es un rubro de agrupación

1101 los de cuatro dígitos son cuentas de mayor

110101 los de seis dígitos son sud cuentas

11010301 los de ocho dígitos en estas se detallan los bancos

11010301 en estas van las cuentas corrientes

1101030102 son las que se retiran al vencer el plazo

1.4.1. Concepto de Catálogo de Cuentas

Por todo lo anterior expuesto se define el catálogo de cuentas como:

Es el índice o instructivo, donde, ordenada y sistemáticamente, se detallarán todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociación o empresa, proporcionando los nombres y, en su caso los números de las cuentas".

Es importante al establecer un catálogo de cuentas, para un manejo adecuado de éste, que se acompañe de una guía que detalle los movimientos que afectarán a cada una de las cuentas contenidas en el mismo.

La elaboración de este catálogo puede ser de forma numérica, numérica decimal, alfabética, numérica alfabética o alfanumérica; todo esto dependerá siempre de las necesidades de la negociación o empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara un número en forma ordenada para su fácil manejo y control.

2. ORGANIZACIÓN DE EL CATÁLOGO DE CUENTAS

Lo más conveniente es ir agrupando las cuentas en el orden en que habrán de aparecer en los estados financieros, numerándolas dentro de un sistema decimal. Esto conviene con el fin de poder designarlas ya por su nombre, ya por su número, lo cual en muchos casos es más práctico.

2.1. Clasificación de las cuentas

La mayoría de los elementos de nuestro medio ambiente, como podrían ser una construcción, una bicicleta, un mamífero, un centro de estudios, un automóvil, etcétera, pueden clasificarse de diversas maneras en función de los puntos de vista que se tomen. Las cuentas como elementos de control no son una excepción; por lo tanto también son materia de clasificación.

Tomándose en consideración los conocimientos asimilados, pueden integrarse en dos grupos:

a. a. Cuentas según el Estado Financiero en el cual reflejan su información.

b. b. Cuentas de acuerdo con la naturaleza de su saldo.

Tomando como punto de vista el estado financiero en el cual se presenten, las cuentas se subclasifican en:

• Cuentas de Balance

• Cuentas de Resultados

Las primeras son todas aquellas cuentas que se presentan en cualquier Balance General, como es el caso de: bancos, almacén, edificio, proveedores, impuestos por pagar, capital, etcétera. Las segundas son las que integran el Estado de Resultados. Ejemplo: ventas, otros productos, costo de ventas, gastos de operación, etcétera.

En función de la naturaleza del saldo de las cuentas, se subclasifican de la siguiente manera:

• Cuentas de Saldo Deudor

• Cuentas de Saldo Acreedor

Las primeras son precisamente aquellas cuyo saldo es deudor, independientemente del estado financiero en que se encuentren contenidas, por ejemplo: bancos, almacén, edificio, costo de ventas, gasto de operación, etcétera.

Cuando el movimiento acreedor es superior al deudor, se produce un saldo acreedor; de esta manera, se estará frente a una cuenta clasificada dentro de las de saldo acreedor, sin tomarse tampoco en consideración el estado financiero del cual forme parte; ejemplo: proveedores, impuestos por pagar, capital, ventas, otros productos, etcétera.

Por lo tanto, al hablar de bancos, estaremos tratando el caso de una cuenta de Balance de saldo deudor. Al referirse a ventas, se entiende como ejemplo de cuenta de resultados de saldo acreedor, y así sucesivamente será la situación de todas las cuentas, con base en el estado financiero del cual formen parte, y en su saldo.

2.2. Cuentas principales de la contabilidad comercial

El número de cuentas que se utilizan en la contabilidad de una empresa depende de varios factores:

El giro de la empresa

El tamaño de la empresa

El tipo de productos que comercializa o elabora El análisis que se haga, etc.

Mientras mas detallado sea el análisis, mayor será el número de cuentas que se utilicen.

EJEMPLO DE CATÁLOGO DE CUENTAS

EL SIGUIENTE CATÁLOGO ES ÚNICAMENTE PARA FINES ILUSTRATIVOS

EJEMPLO DE CATÁLOGO DE CUENTAS

"PROYECTOS FUTUROS S.A."

CATALOGO DE CUENTAS

1 ACTIVOS

11 ACTIVO CORRIENTE

1101 EFECTIVO Y EQUIVALENTE

110101 EFECTIVO EN CAJA

11010101 CAJA GENERAL

11010102 CAJA CHICA

110102 EFECTIVO EN BANCOS

11010201 CITYBANK

11010202 SCOTIABANK

11010203 BANCO DE AMÉRICA CENTRAL

11010204 HSBC

110103 OTROS EQUIVALENTES EN EFECTIVO

1102 INVERSIONES MANTENIDAS PARA LA VENTA

110201 BONOS MANTENIDOS PARA LA VENTA

110202 OTRAS INVERSIONES MANTENIDAS PARA LA VENTA

1103 CUENTAS POR COBRAR

110301 CLIENTES

110302 DEUDORES DIVERSOS/ EMPLEADOS

110303 DEUDORES DIVERSOS/ ACCIONISTAS

110304 OTRAS CUENTAS POR COBRAR

11030401 CHEQUES RECHAZADOS

11030402 CHEQUES POSFECHADOS

11030403 ANTICIPO A PROVEEDORES

11030404 OTROS DEUDORES

110303R ESTIMACION PARA LAS CUENTAS INCOBRABLES (CR)

1104 ARRENDAMIENTOS FINANCIEROS POR COBRAR

110401 CUENTAS A COBRAR POR ARRENDAMIENTOS FIANCIEROS

110402R ESTIMACION A CUENTAS INCOBRABLES

1105 INVENTARIOS

110501 MERCADERIA PARA LA VENTA

110501999R PROVISIONES POR OBSOLESCENCIA (CR)

110502 INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS

110502999R PROVISIONES POR OBSOLESCENCIA (CR)

110503 INVENTARIOS EN PROCESO

1105603001 MATERIAS PRIMAS CONSUMIDAS

110503002 MANO DE OBRA EN PROCESO

110503003 GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

110503004 PROVISIONES POR OBSOLESCENCIA (CR)

110504 INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA

110504999R PROVISIONES POR OBSOLESCENCIA (CR)

110505 INVENTRARIO DE SUMINISTRO

110505999R PROVISIONES POR OBSOLESCENCIA (CR)

1106 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

110601 BENEFICIOS A EMPLEADOS PAGADOS POR ANTICIPADOS

11060101 ANTICIPOS DE SUELDO

11060102 ANTICIPOS DE VACACIONES

11060103 ANTICIPOS DE AGUINALDOS

11060104 OTROS BENEFICIOS A EMPLEADOS PAGADOS POR ANTICIPADO

110602 SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADOS

110603 ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADOS

110604 PAPELERIA Y UTILES

110605 OTROS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

11060501 SERVICIOS TECNICOS Y PROFESIONALES

11060502 INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO

11060503 OTROS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

1107 IVA - CREDITO FISCAL

110701 CREDITO FISCAL POR COMPRAS

110702 REMANENTE DE CREDITO FISCAL

12 ACTIVO NO CORRIENTE

1201 EFECTIVO RESTRINGIDO

120101 EFECTIVO RESTRINGIDO EN BANCO

120102 DEPOSITOS EN GARANTIA

1202 ACTIVO POR IMPUESTO SOBRE LA RENTA DIFERIDO

120201 REMANENTE DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA DE LOS PERIODOS ANTERIORES

120202 IMPUESTO SOBRE LA RENTA RETENIDO

1203 ARRENDAMIENTOS FINANCIEROS POR COBRAR

120301 CUENTAS A COBRAR POR ARRENDAMIENTOS FINANCIEROS

120302R ESTIMACION PARA CUENTAS INCOBRABLES (CR)

1204 INVERSIONES DISPONIBLES PARA LA VENTA

120401 DEPOSITOS A PLAZO DE MÁS DE UN AÑO

120402 OPERACIONES DE REPORTO

120403 BONOS MANTENIDOS PARA LA VENTA

120404 OTRAS INVERSIONES MANTENIDAS PARA LA VENTA

1205 INVERSIONES EN ASOCIADAS

120501 INVERSIONES EN ASOCIADA “ABC”

12050101 COSTO DE ADQUISICION

12050102 PARTICIPACION EN LOS RESULTADOS DE LA ASOCIADA

12050103R DETERIORO EN LAS INVERSIONES EN ASOCIADAS (CR)

1206 INVERSIONES EN SUBSUDIARIAS

120601 INVERSIONES EN SUBSIDIARIA “XYZ”

12060101 COSTO DE ADQUISICION

12060102 PARTICIPACION EN LOS RESULTADOS DE LA SUBSIDIARIA

12060103R DETERIORO DE LAS INVERSIONES EN LA SUBSIDIARIA (CR)

1207 ACTIVOS INTANGIBLES

120701 PROGRAMAS DE COMPUTADORA Y APLICACIONES INFORMATICA

12070101 PROGRAMAS DE COMPUTADORA Y APLICACIONES INFORMATICA- COSTO DE ADQUISICION

12070102 REVALUO DE LOS PROGRAMAS DE COMPUTADORAS Y APLICACIONES INFORAMTICAS

12070103R AMORTIZACION ACUMULADA DE PROGRAMAS

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