Ingenieria De Sotware

GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Recopilación de requisitos

Con el fin de conocer las necesidades y expectativas del cliente y demás interesados en el proyecto (Sistema Gestor de Documentos), se efectuará el análisis de los requisitos del proyecto y del producto esperado, para ello realizamos la entrevista al jefe del proyecto, encargados de radicación y gestión documental de la empresa, así como a tres personas que se encuentran definidas en el proceso de generación, procesamiento y salida de documentación de la empresa. Con esto se pudo obtener información relevante para definir el alcance y la manera de financiación del proyecto.

En la siguiente tabla se resumen los diferentes requisitos recopilados en la entrevista, así:

REQUISITOS DEL PRODUCTO

OBSERVACIÓN PRIORIDAD

BAJA MEDIA ALTA

Control mediante la fecha y consecutivo de radicación X

Llevar la trazabilidad del documento X

Llevar el archivo digital de la documentación X

Acceder al archivo digital X

Generar consecutivo de salida de documentos por la empresa X

Generar consecutivos internos para cada dependencia de acuerdo al tipo de documentos (Comprovantes, recibos de caja, comprobantes de egreso, actas de reunión, etc..) X

Intuitivo y facil de usar X

Almacenar en una base de datos los documentos llegados y salidos X

El sistema debe ser funcional y satisfacer las necesidades de los usuarios X

Tener una interfax atractiva para el usuario final X

REQUISITOS DEL PROYECTO

OBSERVACIÓN PRIORIDAD

BAJA MEDIA ALTA

Tener un servidor de archivos para almacenar los documentos digitalizados X

Emplear la arquitectura de software que garantice la calidad del producto y por consiguiente del proyecto (DREAMSWEABER, MYSQL, ETC..) X

Implementación modelo TickIT para verificar la calidad del proyecto (norma ISO 9001:2000. ) X

Cumplir al cliente en el tiempo y con los costos planificados X

Implementación de normas referentes a la seguridad de la información X

Alcance del proyecto

El alcance del proyecto (Sistema de gestión de documentos) incorpora la viabilidad, análisis, desarrollo e implementación del sistema con el cual, se podrá llevar la gestión documental de la empresa, por medio de una interfaz intuitiva y agradable al usuario.

Los requisitos del proyecto que han sido optenidos son los siguientes:

- Disponer de un sistema que controle la entrada y salida de documentos en la empresa.

- El sistema debe llevar la trazabilidad de la documentación

- Se debe de llevar el archivo digital de la documentación

- Disminuir los tiempos de acceso al archivo documental de la empresa

- Controlar el acceso al al archivo documental de la empresa, através perfiles de usuario

Dentro del proyecto se consideraron las siguientes limitaciones:

- Contar con todo el archivo documental de la empresa desde el momento de la implementación del sistema.

- Digitalización del acervo documental actual de la empresa

- El proyecto tiene que estar implementado luego de cinco meses a partir de la fecha de firma del contrato.

- Los costos del proyecto no podra sobre pasar lo pactado con los interesados.

Se excluye del alcance del proyecto:

- La logística para la digitalización del archivo documental de la empresa, debera ser realizado o contratado por parte de la empresa.

- La garantía o el servicio de o post-venta del servidor, es cubierta por la empresa fabricante o comercializadora del dispositivo.

Entregables del proyecto

- Licencia del producto

- Manual de usuario

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