Instrutivo De Riesgo

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS

FORMATOS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO

Con el presente instructivo el Comando del Ejército pretende proporcionar a través de la DIPLA una guía que facilite la administración y diligenciamiento de los formatos contenidos en la metodología diseñada por el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP), como base para que las entidades del Estado gestionarán el cuidado y prevención contra eventos que puedan llegar a afectar el cumplimiento de la misión, objetivos y desarrollo de los procesos institucionales.

A continuación se indica paso a paso la manera de diligenciar los dos formatos establecidos para tal fin:

1. INICIEMOS POR DEFINICIONES FUNDAMENTALES COMO SON:

ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO:

El objetivo de la administración del riesgo es fortalecer la implementación y desarrollo de las políticas de administración del riesgo, a través del adecuado tratamiento de los riesgos para garantizar el cumplimiento de la misión y objetivos institucionales de las entidades de la Administración Pública.

RIESGO:

Posibilidad de ocurrencia de un evento que pueda entorpecer o impedir el normal desarrollo de las funciones de la Entidad y afectar el logro de los objetivos.

Nota: La guía de la Función Pública en la clasificación de riegos sugiere unos criterios como: Estratégicos, Operativos, Financieros, de Cumplimiento o Tecnológicos. Si bien estos criterios de clasificación son apenas sugerencias, para el caso de Ejército, cada proceso no deberá clasificarlos. Esta clasificación será competencia de la Dirección de Planeación, aspecto que se comunicara posteriormente.

2. FORMATO “IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO”

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJERCITO NACIONAL

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

Código: MD-CGFM-CE-JEM-DIPLA-R-028 Versión: 02 Fecha: 2010-03-08 Pág.: 1 de 1

UNIDAD O DEPENDENCIA:

PROCESO:

OBJETIVO DEL PROCESO (a):

CAUSA(b) RIESGO(c) DESCRIPCIÓN (d) EFECTO (e)

a) OBJETIVO: Resultado esperado para el proceso que especifica el qué, cuánto y cuando

b) CAUSA: Factores internos y/o externos que propician riesgos

c) RIESGO: Posibilidad de ocurrencia de un evento que de llegarse a presentar, afectarían el cumplimiento de la misión institucional, o de los propósitos u objetivos establecidos

d) DESCRIPCIÓN: Manera en que se narra el evento no deseado

e) EFECTO: Consecuencia que puede dejar la ocurrencia del evento

Ejemplo:

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJERCITO NACIONAL

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

Código: MD-CGFM-CE-JEM-DIPLA-R-028 Versión: 02 Fecha de Emisión 2010-03-08 Pág. 1 de 1

UNIDAD O DEPENDENCIA: DIRECCION DE OPERACIONES

PROCESO: ANALISIS, CONTROL Y GESTION OPERACIONAL

OBJETIVO DEL PROCESO: Realizar el planeamiento estratégico militar del Ejército, analizar y evaluar sus resultados de acuerdo al Plan de Campaña.

CAUSA RIESGO DESCRIPCIÓN EFECTO

Existencia de un infiltrado en la unidad del Ejército. Filtración de una orden de operaciones Conocerse con anterioridad al desarrollo de la operación información de carácter reservado. • Fracaso de la operación.

• Desperdicio de recursos.

3. FORMATO “MAPA DE RIESGOS”

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJERCITO NACIONAL

MAPA DE RIESGOS

Código: MD-CGFM-CE-JEM-DIPLA-R-028 Versión: 02 Fecha de Emisión: 2010-03-08 Pág. 1 de 1

UNIDAD O DEPENDENCIA:

PROCESO:

OBJETIVO DEL PROCESO:

RIESGO

(a) IMPACTO

(b) PROBA-

BILIDAD

(c) EVALUACIÓN

RIESGO

(d) CONTROLES

(e) VALORACIÓN

RIESGO

(f) OPCIÓN

MANEJO

(g) ACCIÓN

(h) RESPON-

SABLE

(i) CRONO-GRAMA

(j) INDICADOR

(k)

a) Riesgo: Posibilidad de ocurrencia de un evento que puede entorpecer el normal desarrollo de las funciones de la entidad y le impide el logro de los objetivos.

b) Impacto: Consecuencia que puede ocasionar a la organización la materialización del riesgo. Éste se puede calificar así:

• Insignificante 1

• Menor 2

• Moderada 3

• Mayor 4

• Catastrófico 5

c) Probabilidad:

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