Introduccion A Los Archivos

Introducción a los archivos.

Es indudable que los archivos juegan un papel importante dentro de la informática específicamente cuando hablamos del software y el manejo de aplicaciones, ya que gracias a estos podemos almacenar cantidades de información ya sea de cualquier tipo (lenguaje maquina o tipo texto) por lo que podremos acceder a estos en cualquier momento. Desde un sistema tan complejo como son el manejo de bases de datos donde debemos hacer uso de estos, hasta para el funcionamiento de tareas tan simples como lo son la edición de archivos de texto, de manera que gracias a su función podemos decir que salvan información de manera que se pueda guardar en un medio de almacenamiento vitando la perdida de datos. Por lo general los archivos cuentan con una extensión que refiere el contenido almacenado en ellos, se clasifican dependiendo de muchos factores como lo son su función, sus elementos, contenido y por el método al que podemos acceder a ellos.

Concepto y sus elementos.

Según Simón Mario Tenzer (2000) en su libro, introducción a la computación encontrada en el sitio web*, La información de una computadora está almacenada en lo que se llaman archivos, o ficheros (files en inglés), que suelen estar formados por un nombre, un punto y una extensión que suelen ser tres o cuatro caracteres (Ej.: HISTLABORAL.EXE). El nombre sirve para identificar y diferenciar unos archivos de otros La extensión sirve para atribuirle propiedades como "tipo de archivo" (datos, programa, imagen, etc.). Los archivos se definen como un conjunto de datos de computadora que responde a ciertas características como lo son: extensión, tamaño, dirección y tipo, al igual que está compuesto por campos y registros otras características son por ejemplo: Independencia respecto de los programas, lo que significa que la vida del archivo no está limitada por la vida del programa que lo creó, y que varios programas pueden hacer uso del mismo fichero de datos, permanencia de la información almacenada, es decir que la información contenida en un archivo no desaparece cuando se desconecta el ordenador, gran capacidad de almacenamiento, siendo esta teóricamente ilimitada porque depende del tamaño del soporte físico utilizado.

Clasificación.

Los archivos se pueden utilizar básicamente para todo tipo de tareas y es porque en ellos podemos conjugar diversos tipos de datos por ello que los archivos se clasifican por distintos aspectos podemos encontrar en la informática básica (1999), libro PDF consultado que Archivo PDF: informática básica “Teoría informática básica”, sitio web* un archivo se puede clasificar; Según su función, sus elementos, el contenido almacenado en ellos y el método de acceso.

Según su función podemos encontrar:

Archivos permanentes que Contienen información que varía poco a lo largo del tiempo. Archivos de Situación o También llamados archivos maestros. Contienen información que refleja el estado o situación de una empresa, entidad, etc. o un aspecto de ella en un determinado momento. Archivos históricos de donde obtienen de los anteriores cuando se dejan fuera de uso para futuros estudios. Archivos de Movimientos estos contienen la información que se utiliza para actualizar los archivos maestros. Sus registros se denominan movimientos o transacciones y son de tres tipos: Altas, bajas y modificaciones. Una vez realizada la actualización el archivo de movimientos podría ser destruido. Archivos de Maniobra o trabajo estos se utilizan como auxiliares de los anteriores, con una vida muy limitada, generalmente el tiempo de ejecución de un programa.

Según su elemento:

Archivos de entrada: estos archivos están compuestos por una serie de datos almacenados en un dispositivo de entrada. Archivos de salida: estos archivos contienen aquella información que se la visualiza desde la computadora. Archivos de situación: estos archivos contienen información que es actualizada constantemente.

Según su organización:

Por otra parte dentro de los mismos archivos existe una forma de organizar el registro dentro de estos de tal forma que podemos calificarlos por su organización:

Organización secuencial que es aquella en que los registros ocupan posiciones consecutivas de memoria y que sólo se puede acceder a ellos, de uno en uno a partir del primero. Organización directa o Aleatoria, en este tipo de organización es posible acceder a un registro directamente, conociendo su posición y la organización Secuencial Indexada. Un archivo con esta organización consta de tres áreas: Área de índices, Área primaria, Área de excedentes.

El área primaria contendrá los registros de datos, clasificados en orden ascendente por su número clave.

El área de índices es un archivo secuencial creado por el sistema, en el que cada registro establece una división (segmento) en el área primaria, y contiene la dirección de comienzo del segmento y la clave más alta del mismo. De esta manera el sistema accede de forma directa a un segmento del área primaria a partir del área de índices, de forma similar a la búsqueda de un capítulo de un libro a partir de su índice.

Área de excedentes. Es un espacio reservado para añadir nuevos registros que no pueden ser colocados en el área primaria cuando se produce la actualización del archivo.

Teniendo en cuenta estas clasificaciones la podemos acceder a los datos de un archivo de diferentes formas según la clasificación hecha por el mismo libro informática básica cuyo archivo podemos encontrar en el apartado bibliográfico: Se puede acceder a los archivos de manera secuencial o bien directa. Donde casi igual en que en su organización

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