LA CONTABILIDAD GUBERNANMENTAL

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL EN COLOMBIA

INTRODUCCION:

La Contabilidad pública o contabilidad gubernamental es una edición especializada de la contabilidad que requiere expedición constante de normatividad y procedimientos, con miras a lograr homogeneidad en el proceso contable y la presentación de la información por parte de los entes públicos sujetos a su ámbito de aplicación, creando con ello la necesidad de contar con profesionales de la Contaduría Pública comprometidos en el manejo contable del sector público y de los resultados de las entidades del estado.

De ahí la importancia de que las personas relacionadas con el proceso de la contabilidad pública como los son los contadores estén preparados y se apropien de cada uno de los conceptos, principios y normas contables en el sector público. Igualmente a conocer y encontrar en el Plan General de Contabilidad Pública el instrumento para la captura de información contable en las entidades públicas y que les permite a los gerentes públicos tomar decisiones en cuanto a la información, el control financiero, económico, social y ambiental, a los organismos de gestión planear el futuro económico y a los organismos de control realizar con más eficiencia su misión.

RESUMEN:

Antes de comenzar a hablar sobre contabilidad Gubernamental o publica es necesario comenzar por conocer acerca de la Contaduría General de la Nación la cual es la encargada de aplicar el marco jurídico en materia contable, el sistema de la contabilidad General de la Nación es el conjunto de principios, normas y procedimientos técnicos que permite el registro de los hechos económicos inherentes a las operaciones del estado con el objeto de satisfacer las necesidades de la información para apoyar el control y el proceso de toma de decisiones de los administradores y para el conocimiento de terceros interesados en cada una de las gestiones, es de allí que se desprende y se adoptó el régimen de Contabilidad Pública que se basa en una doctrina contable, un plan general y manual de procedimientos para saber llevar con precisión la información financieras de los entes públicos.

El sistema nacional de contabilidad pública esta compuestos por el ente regulador que es La contaduría General de la Nación, el régimen de contabilidad pública los sistemas electrónicos y manuales, por los contadores públicos responsables de la preparación y presentación de la información contable de las entidades públicas, sociedades civiles, fundaciones de asistencia, organismos de centralizados, entre otras, al igual que los organismo que controlan las actividades públicas por medio de los procesos contables.

El proceso contable es el que permite el reconocimiento y revelación de las transacciones, hechos y operaciones financieras y económicas para la toma de decisiones y el control de las entidades públicas, este reconocimiento parte del subproceso de la captura de datos por medio de soportes para luego ser revelados en comprobantes de contabilidad, libros y estados financieros debidamente preparados bajo información concreta.

El proceso contable de reconocimiento y revelación requiere de la aplicación de normas relacionadas con el control que garantice una adecuada consecución de los objetivos y cualidades de la información contable pública, por medio de los auditores y entes de control para la verificación del manejo presupuestal en cada ente económico tal verificación es realizada de acuerdo a:

Soportes Contables: En cuanto a los aspectos relacionados con la existencia, identificación, cronología, archivo y contenido en cada proceso realizado por el ente.

Comprobantes de Contabilidad: corresponde la verificación del inicio del reconocimiento de la información de cada proceso contable realizado por el ente público para soportar sus movimientos.

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