La Cuenta

La Cuenta y Sus Elementos

¿QUE ES UNA CUENTA?

La forma más simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es mediante el esquema de la T. sus partes son:

Nombre de la cuenta.

1. lado izquierdo: se conoce como débito, cargo o debe.

2. lado derecho: se conoce como crédito, abono, o haber.

3. la diferencia entre los dos lados se llama saldo, que puede ser de naturaleza débito o crédito.

Para obtener el saldo de una cuenta, los aumentos se registran en un lado y las disminuciones o reducciones en el lado opuesto.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasifican: (1) reales o de balances, (2) nominales o de resultado y (3) cuentas de orden o de memorando.

Cuentas reales o de Balance:

Son aquellas que representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio. También puede afirmarse que son aquellas que forman parte de la ecuación contable, tiene duración permanente y su saldo siempre representa un valor tangible.

Se subdividen en cuentas del activo, del pasivo y del patrimonio.

• Son cuentas del activo: caja, bancos, deudores, inventarios de mercancías maquinaria y equipo, construcciones y edificaciones, entre otras.

• Son cuentas del pasivo: obligaciones financieras, cuentas por pagar, proveedores, IVA, retención en la fuente, entre otras.

• Son cuentas del patrimonio: capital social, reservas, utilidades, pérdidas, entre otras.

Cuentas Nominales o de Resultado

Son las que tienen su origen en las operaciones del negocio, determinando aumentos o disminuciones en patrimonio en razón de utilidades o pérdidas generadas en el ejercicio contable.

Se denominan también transitorias porque su duración llega hasta las terminación de cada ciclo contable, momento en que debe cancelarse o saldarse.

A este grupo pertenecen los ingresos operacionales, los gastos operacionales de administración o de venta, etc.

También son de este grupo las cuentas de costos de venta o fabricación, los ingresos no operacionales y los gastos no operacionales.

• Son cuentas de ingreso: comercio al por mayor y al por menor, las devoluciones en ventas, arrendamientos, otras ventas, servicios, entre otras.

• Son cuentas de gastos: gasto de personal, impuestos, financieros, depreciación, honorarios, servicios, entre otras.

• Son cuentas de costo: las compras de mercancías, las devoluciones en compras, comercio al por mayor y al por menor, entre otras.

Cuentas de orden o de memorando

Son aquellas que figuran en el balance general pero representan bienes de propiedad de terceros que con intervención de la empresa prestan servicios especiales, como mercancías recibidas en consignación, valores en custodia, entre otras.

CUENTAS DEL BALANCE GENERAL

ACTIVO

Circulante

Caja Chica Banco

Efectos por cobrar Cuentas por cobrar

Adelantado para cuentas de cobro dudoso Otras cuentas por cobrar

Adelantos entregados a cuentas de contratos

Inversiones temporales

Inventarios de mercancías

Productos terminados

Productos en proceso

Materias primas

Materiales indirectos y suministros de fábrica

Mercancía en tránsito

Seguros pagados por anticipado

Intereses pagados por anticipado

Comisiones pagadas por anticipado

Alquileres pagados por anticipados

Suministros de oficina

Porción circulante de cargos diferidos

Largo

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