La Poliza

LA PÓLIZA

Es un documento contable de carácter interno en el que se anotan las transacciones de la empresa y se anexan los comprobantes que respaldan cada transacción. El sistema de pólizas facilita a la empresa hacer un control previo de sus operaciones antes de realizar su registro definitivo en los libros de contabilidad. Las pólizas contables pueden ser de varios tipos, con diseños especiales para facilitar el control de las operaciones frecuentes y el de las complejas. Entre las pólizas mas comunes están las de Diario, las de caja (entradas de efectivo y salidas de efectivo).

Ventajas y Desventajas del sistema de pólizas:

Ventajas:

• Mayor división del trabajo. Por las características del sistema se logra una mayor división en la ejecución del trabajo de contabilidad, ya que, anotándose los asientos en hojas sueltas, es posible producir simultáneamente varios asientos.

• Seguridad en el registro. No permite que en los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizadas.

• Facilidad de traslado a los libros auxiliares.

Facilitan la anotación en los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones, pues los datos se toman dela copias de las pólizas

• Archivo ordenado de los soportes.

Se puede tener un archivo de todos los componentes, lo cual permite su fácil y rápida localización, ya que las pólizas se archivan al mes al que corresponden y, dentro de esa clasificación, por el orden progresivo de su localización.

Sistema De Póliza Única

Se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación; es decir, igual se anota en ella una operación de caja como se registra una de diario. Esta póliza no es sino una hoja de papel, con un rayado y datos impresos en el anverso y reverso de la misma, que puede adoptar diferentes medidas, como el tamaño oficio, el medio oficio y el de carta, y que incluso puede tener unas medidas especiales distintas a las mencionadas. Conforme se van

realizando las transacciones, se registran todos los datos que componen un asiento, es decir, la fecha de la operación, el nombre o los nombres de las cuentas de cargo, el de las cuentas de crédito, los importes de los cargos y de los créditos, y, finalmente la explicación o la redacción de la operación registrada.

Rayado de la póliza:

• Tratándose de la póliza única, los datos que debe contener son los siguientes:

• El nombre de la persona o el del negocio

• El nombre de la póliza

• El numero de la misma

• Columna para la fecha de la operación

• Espacio de redacción para anotar el nombre de las cuentas

...