La Poliza

la empresa y que implican entradas o salidas de dinero en efectivo.

La póliza de diario se elabora para anotar operaciones tales como: pago de un pasivo a otro, adquisiciones a crédito, cobro de documentos descontados, etc. Aparte de que hay una Mayor división del trabajo. También nos permite que los diarios o registros de pólizas no se registren operaciones que no estén previamente autorizados, realizados y registrados por personas responsables. Y también Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones, pues los datos se toman de las copias de las pólizas.

Procedimiento.

Una vez que la pólizas hansido requisitadas con las firmas de las personas que intervinieron en su formulación, revisión y aprobación, debe anotarse en el libro de póliza de diario lo siguiente:

1. Como primero debemos colocar el nombre de la empresa

2. Después colocar el numero que identificará el registro, es decir, el número de póliza

3. Se coloca la fecha en que se registro la operación

4. Luego en la columna de número de cuenta registramos el código de la cuenta.

5. Después anotamos todas las cuentas que se cargan y las que se abonan en la columna de las cuentas.

6. En la columna parcial se registra el importante correspondiente a la persona deudora o acreedora

7. Se registran el importe de los cargos y abonos en su correspondiente columna, es decir, por la columna del debe las cuentas deudoras, y la columna del haber las cuentas acreedoras

...