La definición de sistema

La definición de sistema es muy amplia y como tal la variedad de autores que aportan sus propios conceptos y puntos de vista, de acuerdo a su profesión o especialidad. El Diccionario Larousse presenta la siguiente: “Un sistema es un conjunto de principios verdaderos o falsos reunidos entre si, de modo que formen un cuerpo de doctrina: el sistema de Descartes.” Se trata de una definición orientada hacia la enseñanza; sin embargo, cuando se lee “combinación de partes reunidas para obtener un resultado o formar un conjunto”, se entiende que puede tratarse de uno de los sistemas del cuerpo humano, o del sistema de planetas (sistema solar).

El diccionario de informática expone: “Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizadas y relacionadas que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia”; De acuerdo a este concepto se trata del procesamiento de datos (la materia prima), los cuales van a ser procesador por medio de un programa o software informático para producir una salida en forma de información valiosa para el usuario. En consecuencia, un sistema puede ser físico o concreto: una computadora, un televisor, un ser humano o puede ser abstracto o conceptual un software de aplicación. De acuerdo a su magnitud, Cada sistema existe dentro de otro más grande, por lo tanto un sistema puede estar formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un supersistema.

Los sistemas tienen límites o fronteras, que los diferencian del ambiente. Esos límites pueden ser físicos: equipos, maquinaria, objetos y cosas reales: El hardware; o abstractos: compuestos por conceptos, planes, hipótesis e ideas. Muchas veces solo existen en el pensamiento de las personas; si hay algún intercambio entre el sistema y el ambiente a través de ese límite, el sistema es de tipo abierto, de lo contrario, el sistema es cerrado, no presenta intercambio con el medio ambiente que lo rodea, hermético a cualquier influencia ambiental. En el mismo orden de ideas se puede hablar de una estructura administrativa, si se trata de un "sistema de relaciones formales que se establecen en el interior de una organización/empresa para que ésta alcance sus objetivos de conservación, productivos y económicos".

Con estos planteamientos, un sistema es un grupo humano deliberadamente constituido en torno a tareas comunes y en función de la obtención de metas específicas. Para poder alcanzar los propósitos propuestos, partiendo, en la casi totalidad de los casos, de recursos limitados, resulta necesaria la construcción de un esquema o modelo, que permita la interrelación e interacción de sus elementos.

En el mismo orden de ideas, la estructura será entonces, la herramienta que le permita a la organización alcanzar sus objetivos, en su aspecto formal se puede identificar con los elementos visibles, susceptibles de ser representados, modelados con el uso de diversas técnicas, que se verán más adelante, como organigramas, manuales, procedimientos, documentación de sistemas, etc. Además en lo informal se puede identificar con lo que no se ve, lo no escrito, lo que no está representado en los modelos formales; entran aquí las relaciones de poder, los intereses grupales, las alianzas interpersonales, las imágenes, el lenguaje, los símbolos, la historia, las ceremonias, los mitos y todos los atributos conectados con la cultura de la organización, que generalmente más importa para entender la vida organizacional.

En Sistemas de Información Gerencial, el Modelo General de Sistemas en la Compañía se relaciona que existe una combinación porque esté a su vez nos indica como debe ser y las funciones que adopta un gerente en cuanto a los modelos, como algunos que representa la entidad de forma muy específica, mientras que con otros son de manera muy general, el modelo general tiene la ventaja de aplicar a una amplia variedad de situaciones como lo sería el de una compañía que se integra con el sistema físico como también en el de sistema conceptual.

El término sistemas de información hace referencia a un concepto genérico que tiene diferentes significados según el campo del conocimiento al que se aplique dicho concepto, a continuación se enumeran algunos de dichos campos y el sentido concreto que un Sistema de Información tiene en ese campo:

• En informática, un sistema de información es cualquier sistema computacional que se utilice para obtener, almacenar, manipular, administrar, controlar, procesar, transmitir o recibir datos, para satisfacer una necesidad de información.

• En teoría de sistemas, un sistema de información es un sistema, automatizado o manual, que abarca personas, máquinas, y/o métodos organizados de recolección de datos, procesamiento de datos|procesamiento]], transmisión y diseminación de datos que representa información para el usuario.

El modelo es la representación esquemática o conceptual de un fenómeno, que representa una teoría o hipótesis de cómo dicho fenómeno funciona.

Los modelos normalmente describen, explican y predicen el comportamiento de un ente natural o componentes del mismo, para a su se puede calificar que el modelo es una abstracción de algo; que representa un objeto o actividad que se denomina Entidad, los objetos o entidades son los causantes de todos los problemas generados en la compañía.

Los Gerentes utilizan modelos para representar problemas que son precisos de resolver. Como decíamos anteriormente la gerencia es la que se va a encargar de determinar que deben efectuarse cambios a los sistemas, esas decisiones se comunican a los elementos apropiados para el sistema. Los modelos se clasifican en cuatro (4) tipos de modelos básicos, como lo son:

1° Modelos Físicos.

2° Modelos Narrativos

3° Modelos Gráficos

4° Modelos Matemáticos.

1° En los Modelos Físicos, se representa en una tridimensional de su entidad, estos lo usan los gerentes en el mundo de los negocios incluyen modelos a escalas de centros comerciales y prototipos de automóviles nuevos, en el modelo físico es probable que sea el de menor valor, es decir para un gerente no es necesariamente ver algo de una forma física para lograr entender el objetivo y llegar a la solución del problema.

2°Modelos Narrativos, Este es el modelo que el gerente sigue a diario y rara vez lo reconocen como modelo, este tipo de modelo que describe su entidad con palabras verbales o escritas, es decir el receptor tiene la capacidad de entender la narrativa. Todas la comunicaciones

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