La importancia de la función de organizar una empresa

La Organización

Para hacer funcionar una institución es necesario tener una estructura para que cualquier tipo de equipo de trabajo pueda funcionar y alcanzar los objetivos establecidos, la empresa debe estructurarse, así los individuos idóneos saben que parte les corresponde desempeñar en una actividad de equipo y conocen las relaciones entre sí de sus funciones.

Desarrollo control 5:

1.- Explique la importancia de la función de organizar una empresa.

La función de organizar corresponde a una unidad en donde las personas interactúan para alcanzar los objetivos, se debe decidir qué recursos y actividades son necesarias para lograr dichos objetivos que aspira una empresa, en esta función se debe distribuir y estipular las funciones y tareas de cada cargo donde queda establecido claramente la autoridad de cada puesto asignado. La función de organizar establece relaciones efectivas de comportamiento entre las personas de manera que puedan trabajar juntas con eficiencia y así obtener la satisfacción al hacer las tareas seleccionadas para que esta función tenga significado y de resultados debe constar de:

- Objetivos o metas

-Conocimientos claros de los principales deberes y tareas a realizar

-Un área de autoridad determinada, para que los trabajadores conozcan la función que deben ejercer

-De información necesaria para el eficaz desempeño de una función.

La organización consiste en identificar y tipificar las actividades requeridas, agrupar las acciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos, asignar un administrador dotado de autoridad a cada grupo de actividades, estipular una coordinación horizontal en una estructura organizacional.

2.- Explique el concepto lineal y de staff

En la función de organización existen dos conceptos: Lineal y de Staff.

Concepto Lineal: Este concepto se refiere a la sucesión de puntos en una sola dirección dentro de una empresa principalmente se basa en una autoridad única donde la jefatura responde ante un nivel superior, las funciones de línea tienen un impacto directo en los cumplimientos de los objetivos de la empresa.

Concepto de Staff: Se refiere a un grupo de personas expertas que asesoran en la toma de decisiones el staff tiene un impacto dentro de la empresa ya que este grupo de personas solo asesoran dentro de la empresa independiente del nivel jerárquico por lo cual tiene algunas limitaciones en cuanto al peligro de reducir la autoridad y falta de responsabilidad del staff.

3.- Explique el proceso de la función de la organización de una empresa.

El diseño organizacional debe reunir y compatibilizar cuatro características principales:

- Diferenciación

- Formalización

- Centralización

- Integración

Diferenciación: Se refiere a la división de trabajo en departamentos o niveles jerárquicos se diferencian en horizontal y vertical.

* Horizontal: departamentos o divisiones mediante la departamentalización.

* Vertical: entre niveles jerárquicos mediante escalones de autoridad

Formalización: es el grado en que las reglas y los reglamentos establecen claramente gobernar el comportamiento de los miembros de la empresa. El objetivo es documentar, archivar a través de papeles los cuales pueden ser guardados por años.

Ej.:

- Descripción de cargo

- Reglamento interno

-Procedimientos de trabajo.

Centralización: Es la localización y distribución de la autoridad para la toma de decisiones, implica la concentración de decisiones a nivel gerencial en la cima de la estructura, a menos tamaño de la estructura de la empresa mayor es la centralización en la toma de decisiones, pero si la empresa

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