Administracion. La la importancia de la función de organizar en una empresa

1. Explique la importancia de la función de organizar en una empresa.

Para iniciar debemos decir que la administración es la unión de las personas dentro de una empresa para lograr un objetivo. En el proceso de la organización es trascendental, ya que nos indica donde, como, cuando, hay que ordenar, desde lo mínimo hasta lo más difícil, cada puesto debe ser cubierto por personal capacitado para ello, debiendo ser definidas claramente las funciones que se van a realizar, como así mismo sus responsabilidades y tareas.

La organización de una empresa es fundamental , ya que las personas o empleados pueden llegar alcanzar los objetivos propuestos por ésta, logrando distintos tipos de recompensa, ya sea motivacional, que se refiere al reconocimiento por parte del empleador, felicitaciones, diplomas por objetivos o metas cumplidas; como así mismo puede ser bonos de producción, incentivos, gifcard, etc. Lo que tiene como efectos positivos en los empleados haciendo que se motiven para seguir mejorando cada día. La relación que debe existir tanto entre los empleados, como desde los empleadores hacia los empleados debe ser de armonía, logrando un ambiente laboral tranquilo y de confianza, los jefes o supervisores debes dejar en claro las tareas a realizar.

2. Explique el concepto lineal y de staff.

En la estructura organizativa podemos encontrar unidades de línea y unidades de staff, en los cuales podemos seleccionar a distintas personas que componen la empresa.

Puedo definir como lineal, aquellas funciones, tareas, responsabilidades que los empleados deben cumplir, y que tienen como resultado el logro del objetivo que ha propuesto la empresa; siendo éstos objetivos dirigidos por sus jefes.

El staff se puede definir como las tareas complementarias, que ayudan a las personas que se encuentran en “nivel de línea” para que cumplan los objetivos de manera más eficiente y eficaz. Se podría decir que son un asesoramiento complementario a las personas que trabajan en la “línea”.

3. Explique el proceso de la función de la organización de una empresa.

El proceso de organización de una empresa, se compone de cuatro partes:

1. Planeación: Es el primer paso para la organización, como ya sabemos una empresa puede o no estar dividida por sectores, áreas, departamentos, o como lo queramos llamar, y son cada uno de ellos, los que tienen distintas metas o proyecto que deben alcanzar, para lograr objetivos especificados por el dueño de la empresa, la mayor parte del tiempo son metas de productividad, de ventas, etc. y al alcanzarlas estas se materializan en bonos, o algunos premios. En definitiva, el proceso de planeación es el aquel en donde se definen, por departamentos o por empresa, las metas u objetivos que debe llegar a cumplir ésta, fijando plazos, estrategias.

Ejemplo: La empresa “tazones hechos a mano”, vende mensualmente 1000 tazones, como metas debe llegar a vender 1200, y con ello lograra la meta de ventas, ganando un bono de 30.000 pesos cada vendedor.

2. Organización: En éste segundo plazo se definen las tareas que se van a realizar, quienes las va a realizar, se entregan los plazos de los proyectos o tareas, se establece el programa o diseños que se va hacer para lograr los objetivos, todo esto debe ser muy bien organizado y planeado, para que los trabajadores tengan en claro, todos los puntos nombrados con anterioridad.

Ejemplo: Los empleados 1, 2, 3, 4,5, van a realizar el proceso de productividad; con un plazo de 10.000 tazones mensuales.

3. Dirigir: Éste proceso debe ser llevado a cabo por el jefe de la empresa, o los jefes

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