Legsilacion Documental

CATHALINA HERNANDEZ ANDRADE

ACTIVIDAD: SEMANA 1

FECHA: 18 DE JUNIO DE 2012

TEMA: CONCEPTO DE ESTADO

LOS ESFUERZOS DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA PARA ORGANIZAR SU HISTORIA

En términos conceptuales el Estado Social de Derecho es un Estado de corte democrático, que se caracteriza por el reconocimiento de derechos de índole individualista y de orden colectivista (económicos, sociales, culturales), con una idea de propiedad privada, pero sumada a la existencia de su función social, en el caso de la República de Colombia lo evidenciamos desde el preámbulo de nuestra carta magna de igual manera lo encontramos plasmado en el articulo 1 ibídem que reza "Colombia es un Estado social de derecho, organizado en forma de república unitaria, descentralizada, con autonomía de sus entidades territoriales, democrática, participativa y pluralista, fundada en el respeto de la dignidad humana, en el trabajo y la solidaridad de las personas que la integran y en la prevalencia del interés general".

En muchas ocasiones escuchamos el adagio popular que el que no conoce su historia está condenado a repetirla; pues bien, los archivos en un Estado de derecho o mejor aun en cualquier tipo de Estado son transcendentales pues a partir de esta documentación se forma la historia de una sociedad, se construye identidad cultural.

La responsabilidad que tiene el Estado de recopilar la historia es una tarea ardua y extenuante que se debe realizar día a día; lo anterior lo vemos reflejado en los esfuerzos que realiza el Estado a través de los diferentes establecimientos públicos uno de ellos es el Archivo General de la Nación de Colombia que es adscrito al Ministerio de Cultura, creado mediante la Ley 80 de 1989 asignadole la función de establecer, organizar, y dirigir el Sistema Nacional de Archivos con el fin de planear y coordinar la función archivística en toda la nación, salvaguardar el patrimonio documental del país y ponerlo al servicio del la comunidad.

Posteriormente, se expide la Ley 594 de 2000, define los órganos asesores, coordinadores y ejecutores del Sistema. Esta normatividad fue reglamentada por el Decreto 4124 de 2004, que establece las instancias del Sistema Nacional de Archivos y le asigna a éstas, las funciones que deben cumplir para su desarrollo.

El Sistema Nacional de Archivos se define como el conjunto de instituciones archivísticas públicas o privadas con funciones públicas y aquellas privadas que manifiesten el interés de pertenecer al sistema, sean éstas del orden nacional, departamental, distrital o municipal y de las comunidades indígenas creadas por ley, que articuladas entre sí posibilitan la homogenización y normalización de los procesos archivísticos, promueven el desarrollo de estos centros de información, la salvaguarda del patrimonio documental y el acceso de los ciudadanos a la información y a los documentos, en todo el territorio nacional.

El Sistema Nacional de Archivos se articula bajo la orientación del Archivo General de la Nación como la instancia que aporta a la construcción de la política archivística en Colombia, y con descentralización administrativa y operativa para el desarrollo de proyectos y programas archivísticos de las instituciones que lo integran, brindando orientación sobre organización, manejo, preservación, conservación, servicio y control de los archivos.

De otro lado el Estado Colombiano ha fomentado el estudio de nuestra historia a través de museos, bibliotecas, parques interactivos, monumentos, incluso contamos con sitios turísticos que han sido declarados patrimonio cultural de la humanidad, lo anterior orientado a preservar nuestra historia y poder contarla a nuestras futuras generaciones.

En conclusión la labor de preservación de documentos se refiere a lo todos los registros administrativos

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